Quy tắc phê duyệt của bạn, được tuân thủ mọi lúc

Phê duyệt không phụ thuộc vào việc ai đang có mặt ở văn phòng

Ai là người phê duyệt việc miễn giảm học phí trên 10.000 ₹? Điều gì sẽ xảy ra nếu hiệu trưởng đang nghỉ phép? Mọi trường học đều có các quy tắc như vậy, nhưng chúng chỉ nằm trong đầu mọi người và thường bị du di khi mọi người bận rộn.

Hệ thống quy trình làm việc (workflow) của SSMS lưu trữ các quy tắc: một người phê duyệt được chỉ định duy nhất, nhiều cấp theo trình tự hoặc song song, hạn mức (ví dụ: miễn giảm trên một số tiền nhất định cần sự đồng ý của thành viên hội đồng quản trị), leo thang khi một yêu cầu chờ quá lâu, và gửi lại khi có yêu cầu được trả về. Cùng một hệ thống điều khiển các khoản nhượng quyền, miễn giảm, hoàn tiền, nghỉ phép, điều chỉnh điểm danh, yêu cầu mua sắm và đơn hàng, phê duyệt bảng lương và nhiều nội dung khác. Người yêu cầu biết rõ yêu cầu của họ đang ở đâu; người phê duyệt nhận được yêu cầu trong danh sách của họ kèm mọi thông tin cần thiết để đưa ra quyết định.

Trình tạo biểu mẫu cho phép bạn tạo các biểu mẫu — trường thông tin, kiểm tra tính hợp lệ, phần lặp lại, câu hỏi điều kiện và chữ ký — dùng cho tuyển sinh, phản hồi, yêu cầu của nhân viên hoặc bất kỳ mục đích nào khác, và đính kèm quy trình phê duyệt vào các biểu mẫu đó.