Registri che si compilano da soli — e dialogano comunque con Tally

Contabilità che inizia dove si muovono realmente i soldi della scuola

Nella maggior parte delle scuole, il software per le rette e la contabilità sono due mondi separati. Il contabile reinserisce la riscossione di ogni giorno in Tally, riconcilia la banca a mano e la bilancia di verifica non coincide mai perfettamente con il registro tasse. Gli errori vengono scoperti durante la revisione contabile, mesi dopo.

In SSMS, obbligazioni di pagamento, transazioni e contabilità sono distinte ma collegate. Ogni evento finanziario — pendenze generate, agevolazioni, ricevute, storni, rimborsi, assegni insoluti, variazioni di portafoglio — genera automaticamente un movimento contabile basato sulla mappatura dei tuoi mastri. Gli stipendi vengono registrati dalle paghe; gli acquisti con IVA e TDS dal magazzino; gli ammortamenti dal registro cespiti. Il contabile supervisiona invece di digitare nuovamente.

Contabilità secondo le aspettative dei contabili indiani

Gruppi e mastri seguono nomi compatibili con Tally. Prima nota di entrata, uscita, giroconto, prima nota generale, vendite, acquisti, note di credito e di debito hanno ciascuno la propria numerazione per anno finanziario. I movimenti registrati vengono corretti tramite storno, mai modificati. Centri di costo, dettagli per fattura, sezioni TDS con soglie, IVA su vendite e acquisti con HSN/SAC, stampa assegni, budget e chiusura d'esercizio sono tutti presenti.

Tally, in entrambe le direzioni

Se il tuo revisore lavora in Tally Prime, esporta un file XML Tally di anagrafiche e movimenti — ogni movimento viene esportato una volta sola a meno di riesportazioni deliberate. I movimenti inseriti in Tally possono essere reimportati, visualizzati prima in anteprima, con i conflitti elencati per l'accettazione o il mantenimento.