Prova gratuita di 30 giorniAmmissioni e anagrafica studenti
Un record permanente per ogni bambino, dall'ammissione al TC
Profili degli studenti, genitori e fratelli, documenti, cronologia delle iscrizioni, trasferimenti, certificati di trasferimento e promozione: conservati insieme, per sempre, e visibili solo alle persone autorizzate.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Dati ospitati in India
- Formazione e onboarding inclusi
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
Un'anagrafica studente che segue il bambino, non il registro
Nella maggior parte delle scuole un bambino esiste più volte: una volta nel registro delle ammissioni, una volta nel software delle rette, una volta nel foglio delle presenze del docente coordinatore e di nuovo nel file Excel degli esami. Ogni copia si distanzia dalle altre. Un numero di cellulare cambia in un posto e non negli altri; lo sconto per fratelli viene perso perché nessuno ha collegato i fratelli.
SSMS è centrato sulla persona. Ogni bambino ha un'identità permanente, con identificatori come APAAR e PEN, e ogni ammissione, iscrizione, cambio di sezione, trasferimento e riammissione fa capo a quell'identità. Anche un genitore è una persona, collegata a tutti i suoi figli, in modo che i fratelli vengano riconosciuti automaticamente, anche tra scuole dello stesso gruppo.
La cronologia viene conservata, mai sovrascritta
I numeri di registro cambiano a ogni sessione; le sezioni cambiano; un bambino si sposta in un'altra filiale e poi torna. SSMS conserva ciascuno di questi come storico anziché sovrascrivere il vecchio valore. Un trasferimento all'interno del tuo gruppo crea un nuovo record nella nuova scuola mentre quello vecchio viene chiuso con la sua cronologia intatta. Un bambino che se ne va con un TC e ritorna viene riammesso come nuova ammissione della stessa persona, in modo che nulla vada perduto e nulla venga duplicato.
Promozione alla fine della sessione, anche prima dei risultati
La schermata di promozione funziona una sezione alla volta: il risultato finale di ogni studente, una classe e sezione successiva suggerita e una conferma con un clic. Le scuole che iniziano la nuova sessione prima che i risultati siano dichiarati possono promuovere con riserva — il bambino appare immediatamente negli elenchi, nelle presenze e nelle rette della nuova sessione — e confermare, bocciare o cambiare una volta pubblicati i risultati. Le rette per la nuova sessione vengono generate man mano che i bambini vengono collocati.
Cosa fa il sistema di informazioni sugli studenti
01Profilo studente completo
Dati personali, nome in lingua locale, foto, indirizzi, contatti di emergenza, scuola precedente, categoria di ammissione, categoria sociale e campi governativi, organizzati in schede anziché in un modulo infinito.
02Genitori, tutori e fratelli
I tutori sono collegati come persone con il loro rapporto di parentela, indicando se convivono con il bambino, se possono prenderlo e se hanno accesso al portale. I fratelli vengono trovati automaticamente tramite i tutori in comune.
03Documenti con verifica
Certificato di nascita, pagella precedente, Aadhaar, certificato di casta: carica, cataloga e contrassegna ciascuno come verificato. I documenti mancanti vengono evidenziati su una checklist anziché essere scoperti al momento dell'iscrizione agli esami.
04Importazione massiva da Excel
Importa 1.000 studenti esistenti in una sola volta: carica il foglio, SSMS lo elabora, convalida ogni riga, segnala i duplicati, mostra un'anteprima e importa solo ciò che confermi, con un file di errore scaricabile per qualsiasi cosa richieda correzioni.
05Trasferimenti, TC e riammissione
Trasferisci all'interno del tuo gruppo mantenendo la cronologia, rilascia certificati di trasferimento dal tuo modello dopo il controllo dei pagamenti in sospeso e riammetti un ex studente senza creare una persona duplicata.
06Promozione e promozione con riserva
Promuovi una sezione alla volta con suggerimenti basati sui risultati, promuovi con riserva prima dei risultati, quindi conferma, boccia o sposta in un altro indirizzo, con rette adeguate e ogni modifica registrata.
07Informazioni sulla salute, mantenute riservate
Gruppo sanguigno, allergie e patologie sono memorizzati come dati sensibili, visibili solo ai ruoli consentiti, come l'infermiere e il docente coordinatore, e mostrati come avviso dove necessario.
08Ricerca che comprende i nomi indiani
Trova uno studente inserendo una parte del nome, il numero di ammissione, il cellulare del genitore o il numero di registro in una frazione di secondo, anche tra migliaia di record.
Cosa cambia per la tua scuola
Domande frequenti
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Ammissioni e registri studenti
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Traccia ogni richiesta di ammissione dalla prima chiamata al pagamento della retta. Moduli di domanda online, follow-up dei consulenti, test d'ingresso, graduatorie e offerte in un unico CRM per le ammissioni scolastiche.
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Presenze giornaliere, bis giornaliere o per ora di lezione su smartphone o web, timbrature RFID e biometriche, avvisi immediati ai genitori, richieste di permesso e chiusura della giornata con correzioni controllate.
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Controlla ciò di cui UDISE+, APAAR e CBSE hanno bisogno per ogni studente, registra il consenso APAAR e genera i file Excel per i portali, con un foglio di segnalazione dei dati mancanti.
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