Paghe che calcolano correttamente PF, ESI, PT e TDS ogni mese

La gestione paghe in una scuola è più variegata di quanto sembri

Docenti di ruolo a stipendio mensile, docenti esterni retribuiti a ore, autisti con paga giornaliera, personale di sicurezza su turni h24 e personale a contratto assunto a metà mese. Aggiungi il PF con il suo massimale retributivo, l'eligibilità all'ESI che cambia con la retribuzione lorda, gli scaglioni di professional tax che differiscono per stato e il TDS che deve essere proiettato per l'anno secondo il regime scelto da ciascun docente. Fare tutto questo in Excel genera errori ed è fonte di stress ogni singolo mese.

SSMS gestisce tutto questo come configurazione, non come codice. Le voci salariali sono competenze, trattenute o contributi d'azienda — fisse, in percentuale su un'altra voce, a formula o a scaglione. Le strutture per livello si applicano ai dipendenti a partire da una certa data, e le revisioni mantengono lo storico in modo che gli arretrati vengano calcolati automaticamente. Le norme di legge (PF, EPS, EDLI e oneri amministrativi; periodi di eleggibilità e contribuzione ESI; scaglioni PT per stato; LWF) sono datate di validità, per cui una modifica di legge è una semplice modifica, non un aggiornamento software.

Un'elaborazione mensile con controlli e approvazioni

L'elaborazione delle paghe legge il riepilogo delle presenze del mese — giorni retribuiti, assenze ingiustificate (LOP), straordinari, ore e turni — calcola ogni busta paga, aggiunge adeguamenti una tantum e rate di prestiti, e proietta il TDS. L'iter passa poi attraverso bozza → calcolato → verificato → approvato → bloccato → pagato. Le buste paga vengono inviate via email e visibili nel self-service; vengono generati il file di bonifico bancario, i dati PF ECR, ESI, PT e TDS; e il movimento contabile degli stipendi viene registrato nei libri contabili.