Sappi dove si trova ogni proiettore — e quanto vale

Dalle LIM agli scuolabus, i cespiti hanno bisogno di proprietari

Le scuole investono molto in proiettori, pannelli interattivi, computer, attrezzature di laboratorio, arredi e veicoli, per poi perderne traccia. I revisori dei conti chiedono un registro dei cespiti ammortizzabili; il preside chiede perché il nuovo proiettore si trovi nella sala insegnanti.

SSMS mantiene un registro cespiti — creato da una ricevuta merci o manualmente — con costo, data di messa in servizio, posizione, responsabile ed etichetta QR. I cespiti vengono assegnati e trasferiti con la relativa cronologia. Vengono monitorati programmi di manutenzione, contratti AMC e interventi di riparazione. L'ammortamento viene calcolato per categoria (a quote costanti o valore decrescente, aliquota o vita utile, valore residuo) e registrato nei libri contabili. Gli audit vengono eseguiti scansionando le etichette QR stanza per stanza, con eccezioni esaminate e approvate. I cespiti vengono dismessi tramite rottamazione o vendita, con calcolo di plusvalenze o minusvalenze.