Ogni dipendente, dalla lettera di offerta alla lettera di esonero

Le scuole si reggono sulle persone — e su una grande quantità di burocrazia HR

Docenti, coordinatori, contabili, autisti, assistenti, guardie di sicurezza e personale di pulizia: una scuola di medie dimensioni può avere 150 dipendenti con cinque diversi tipi di contratto. I loro documenti si trovano in armadi di ferro, le ferie in un registro, le prese visione delle policy da nessuna parte — fino a quando un'ispezione o una controversia non li richiede.

SSMS gestisce ogni dipendente come un'unica persona — la stessa persona che effettua l'accesso come utente del personale e che potrebbe anche essere genitore di uno studente — con un fascicolo dipendente e periodi di impiego per scuola. Dipartimenti, qualifiche e livelli, tipo di impiego (tempo indeterminato, prova, contratto, a chiamata) e base retributiva (mensile, giornaliera, oraria, a turno o h24) sono registrati correttamente, e identificativi sensibili come PAN, Aadhaar, conto bancario e UAN sono crittografati e mostrati mascherati tranne che a chi possiede permessi espliciti.

Onboarding, policy e uscita — aggiunti su richiesta delle scuole

I nuovi assunti ricevono una checklist di onboarding per categoria di personale: documenti da raccogliere, modulo di assunzione, lettera di incarico, credenziali e tesserino, registrazione banca/PF/ESI, sessioni di inserimento e beni consegnati — ciascuno con un responsabile e una data di scadenza. Le policy HR (ferie, codice di comportamento, POSH, protezione minori, uso IT) vengono pubblicate come versioni di cui il personale prende visione nel self-service. Quando qualcuno lascia la scuola, il flusso di uscita copre dimissioni e preavviso, colloquio di uscita, sbrigo delle pendenze per dipartimento (libri in biblioteca, beni aziendali, anticipi, accesso IT) e la liquidazione finale (F&F) comprensiva di monetizzazione delle ferie e trattamento di fine rapporto (gratuity), registrata in contabilità.