Campus di grandi dimensioni, gestiti correttamente

Per campus che sono piccole città

Le scuole residenziali e i grandi campus diurni gestiscono foresterie per esaminatori in visita e genitori, forniscono alloggi al personale e pagano le bollette della luce per entrambi. Di solito questi elementi vengono tracciati in registri separati, con calcoli manuali mensili per affitto e detrazioni elettriche.

SSMS gestisce camere per ospiti — foresterie, tipologie di camere e tariffe (o gratuithe), servizi tariffati a notte o a utilizzo — con richieste di prenotazione, approvazione, un calendario che impedisce doppie prenotazioni, check-in con documento d'identità e fatturazione all'ospite, a un dipartimento o allo stipendio di un membro del personale. Gli alloggi del personale vengono assegnati in base a idoneità e liste d'attesa, con affitto mensile e spese di servizio, liste di controllo per la consegna, e trattenute in busta paga. Le bollette delle utenze vengono inserite tramite lettura del contatore o importo, suddivise in caso di condivisione e detratte dallo stipendio o pagate direttamente — con le bollette non pagate che influiscono sullo sdoganamento d'uscita.