Presenze e ferie del personale di cui le paghe possono fidarsi

Dalla timbratura alla busta paga senza alcun foglio di Excel nel mezzo

Le macchine biometriche sono ovunque nelle scuole, ma i loro report raramente arrivano alle paghe in modo pulito. Qualcuno esporta un file, corregge a mano le timbrature mancanti, conta i ritardi, controlla le richieste di ferie su carta e infine digita i giorni retribuiti nel foglio stipendi.

SSMS trasforma le timbrature in uno stato giornaliero per dipendente suddiviso per turno: presente, mezza giornata, assente, in ritardo o in anticipo, gestendo correttamente i minuti di tolleranza e i turni notturni a cavallo della mezzanotte. Le timbrature mancanti e le eccezioni legittime seguono richieste di regolarizzazione approvate dal responsabile. I tipi di ferie seguono le policy — maturazione, accumulo, saldo massimo, monetizzazione, mezze giornate, regola del sandwich e trattenuta per assenza (LOP) — assegnate per tipo di impiego, in modo che il personale in prova e quello di ruolo possano maturare diritti differenti.

A fine mese, il periodo di presenze viene riepilogato e bloccato: giorni retribuiti, LOP, straordinari, ore e servizi confluiscono direttamente nell'elaborazione delle paghe.