Prova gratuita di 30 giorniAmmissioni e anagrafica studenti
Riempi ogni posto con un CRM per ammissioni creato per le scuole
Dalla prima richiesta telefonica al numero di ammissione confermato: ogni lead, follow-up, domanda, punteggio del test e offerta in un unico posto, per evitare che nessun genitore venga trascurato durante la stagione delle iscrizioni.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Dati ospitati in India
- Formazione e onboarding inclusi
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Perché la stagione delle iscrizioni sfugge tra registri e fogli di calcolo
La maggior parte delle scuole gestisce ancora le ammissioni tramite un registro visitatori alla reception, il telefono personale di un consulente e un file Excel modificato da tre persone. Funziona fino a febbraio. Poi le richieste arrivano più velocemente di quanto chiunque possa richiamare, lo stesso genitore viene chiamato da due persone, il modulo di un fratello viene archiviato nella classe sbagliata e nessuno sa dire al dirigente quanti posti siano effettivamente rimasti nella classe 1.
SSMS Admissions trasforma quel periodo in un flusso visibile. Ogni richiesta — dal sito web, una visita, una telefonata o una campagna — diventa un lead con una fonte, una fase e un responsabile. I consulenti lavorano da una bacheca condivisa anziché da note private, e ogni chiamata, WhatsApp, SMS e visita viene registrata sulla cronologia del lead, in modo che chiunque risponda successivamente sappia esattamente a che punto è la conversazione.
Un unico flusso dalla richiesta all'anagrafica studente
Il percorso di ammissione in SSMS rispecchia il funzionamento reale di una scuola: Richiesta → Lead → Orientamento → Domanda → Documenti → Test / Colloquio → Graduatoria → Offerta → Retta → Ammissione. Ogni passaggio è uno stato con la sua schermata e ogni mossa viene registrata. Quando l'ammissione è confermata, l'anagrafica dello studente, l'iscrizione per la sessione e il numero di ammissione dalla tua serie numerica vengono creati in un unico passaggio, senza dover ritirare il modulo in un altro sistema.
Poiché la stessa piattaforma gestisce le rette, la tassa di ammissione viene riscossa sull'offerta e la giusta struttura tariffaria viene applicata nel momento in cui il bambino viene ammesso. Se nessuna struttura tariffaria pubblicata corrisponde alla classe, all'indirizzo e alla categoria di ammissione del bambino, SSMS ti avvisa prima che l'ammissione venga salvata, anziché lasciarla passare senza rette generate.
Cosa fa il CRM per ammissioni e richieste
01Richieste da ogni canale
Un modulo di richiesta pubblico sul tuo sito web, voci di walk-in alla reception e richieste telefoniche arrivano tutte in un unico elenco. Ciascuna riporta la propria fonte e campagna, così puoi finalmente sapere se l'annuncio sul giornale o la campagna Facebook ha portato più genitori della classe 6.
02Assegnazione dei consulenti e follow-up
Assegna i lead manualmente, a rotazione all'interno di un gruppo di consulenti o per regola: classe, fonte o area. I follow-up in scadenza oggi compaiono nell'elenco di ciascun consulente e la riassegnazione di un lead ne mantiene l'intera cronologia.
03Bacheca lead Kanban e cronologia
Visualizza ogni lead per fase su una bacheca a trascinamento. Apri un lead per leggerne la cronologia completa — chiamate, note, WhatsApp, SMS, e-mail e visite al campus — in ordine di data, con la prossima azione evidenziata.
04Moduli di domanda online
Crea il modulo di domanda di cui la tua scuola ha bisogno con il generatore di moduli: campi, caricamento documenti, domande condizionali. I genitori lo compilano su una pagina personalizzata dal proprio smartphone e tu verifichi e controlli i documenti sullo schermo.
05Idoneità, test e colloqui
Imposta i requisiti di idoneità per ciclo di ammissione: età a una data limite, classe o istituto precedente, voti minimi, documenti richiesti. Programma i test d'ingresso e le fasce orarie dei colloqui, registra i punteggi e lascia che SSMS calcoli il risultato.
06Graduatorie, posti e liste d'attesa
Pubblica le graduatorie rispetto ai posti disponibili per classe e categoria, mantieni una lista d'attesa che scorre automaticamente quando un'offerta scade e rilascia le offerte con la retta da pagare.
07Categorie di ammissione e quote
Generale, gestione, figli del personale, posti gratuiti RTE, quota sportiva: ogni scuola mantiene il proprio elenco. La categoria determina quale struttura tariffaria si applica e compare su ogni report.
08Dashboard funnel e consulenti
Richieste per fonte, conversioni in ogni fase, posti coperti per classe e prestazioni dei consulenti: in tempo reale, per il dirigente e la direzione, senza che nessuno debba preparare un report.
Come funziona
Dalla prima chiamata di un genitore a un numero di ammissione in un unico sistema
Un genitore chiama per la classe 1. La reception registra la richiesta in meno di un minuto; viene assegnata a un consulente secondo le tue regole e compare nel suo elenco di follow-up. Invia il link per la domanda online su WhatsApp, il genitore fa domanda con i documenti dallo smartphone, la fascia oraria del test viene prenotata, il punteggio inserito e il bambino entra in graduatoria. Quando viene pagata la retta dell'offerta, l'anagrafica dello studente e il numero di ammissione vengono creati automaticamente.
- Controllo duplicati su telefono e nome
- Punteggio lead e fase su ogni record
- Cicli di ammissione per consiglio, sessione e classe
- Serie numerica di domande e richieste
- Lettere d'offerta dal tuo modello
- Motivi di rifiuto / ritiro per analisi
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Cosa cambia per la tua scuola
Domande frequenti
Disponibile in
Ammissioni e registri studenti
Sistema di informazioni sugli studenti
Un record permanente per alunno: ammissioni, famiglia e fratelli, documenti, salute, trasferimenti, TC, riammissione e promozione, con importazione Excel degli studenti esistenti.
Scopri di piùPresenze e permessi studenti
Presenze giornaliere, bis giornaliere o per ora di lezione su smartphone o web, timbrature RFID e biometriche, avvisi immediati ai genitori, richieste di permesso e chiusura della giornata con correzioni controllate.
Scopri di piùDichiarazioni UDISE+, APAAR e CBSE
Controlla ciò di cui UDISE+, APAAR e CBSE hanno bisogno per ogni studente, registra il consenso APAAR e genera i file Excel per i portali, con un foglio di segnalazione dei dati mancanti.
Scopri di piùGuarda il CRM per ammissioni e richieste in azione sui dati della tua scuola
Inizia una prova gratuita con tutti i moduli attivi, o prenota una demo dal vivo modellata sul tuo consiglio, sulla tua struttura tariffaria e sulle tue classi.
Nessuna carta di credito · Onboarding e formazione inclusi · Dati ospitati in India