Dati dei bambini, protetti correttamente

Un ERP scolastico contiene i dati più sensibili che una scuola possiede

Nomi dei bambini, foto, indirizzi, registri sanitari e numeri Aadhaar; numeri di telefono dei genitori; stipendi del personale e conti bancari. Una violazione è una questione seria per le famiglie e la legge sulla protezione dei dati in India ora si aspetta che le scuole gestiscano questi dati in modo responsabile.

SSMS controlla l'accesso con ruoli, permessi e ambito dei dati. I permessi sono dettagliati — ad esempio visualizzare una ricevuta di pagamento, riscuotere un pagamento, approvare un rimborso — e l'ambito dei dati di un utente limita le scuole, le classi o le sezioni che può vedere. Un insegnante segna le presenze solo per le proprie sezioni; un genitore vede solo i propri figli. Le concessioni e i negamenti diretti sono visibili e puoi sempre vedere perché un utente ha un permesso.

Accesso, sessioni e traccia di audit

Verifica in due passaggi, criteri per le password, protezione dai tentativi di accesso falliti e sessioni di dispositivo sono standard; per impostazione predefinita un utente può essere connesso in un solo luogo alla volta e l'accesso altrove disconnette la sessione precedente. Gli identificatori sensibili sono crittografati e mascherati. Le azioni importanti — modifiche alle rette, rimborsi, modifiche ai voti, modifiche ai record — vengono registrate con valori vecchi e nuovi, utente, ora, dispositivo e motivo. I backup sono crittografati, verificati e sottoposti periodicamente a test di ripristino.