Prova gratuita di 30 giorni · Piani da ₹25,000 all'anno
SSMS — Smart School Management Suite

Prova gratuita di 30 giorniVita studentesca e benessere

Sappi chi è nel campus — e chi esce con ogni bambino

Pass visitatori con foto e approvazione dell'ospite, pass d'uscita anticipata verificati con un codice del genitore, movimenti del personale, posta in entrata/uscita e oggetti smarriti — alla reception.

  • Nessuna carta di credito richiesta
  • Dati ospitati in India
  • Formazione e onboarding inclusi
yourschool.ssms.in
Front Desk & GateToday
Visitors
57
Gate passes
9
Lost & found
3
  • Visitor pass with photo and host approval
  • Early pick-up verified with OTP from parent
  • Inward courier logged and routed

Il cancello è la prima linea di sicurezza della scuola

Un bambino che esce in anticipo con uno zio che la guardia non ha mai visto. Un visitatore che dice di essere lì per il "Signore" e cammina per i corridoi. Un corriere firmato e perso. Le reception gestiscono decine di questi momenti al giorno, per lo più con una penna e un registro.

SSMS offre alla reception strumenti adeguati. Il personale può pre-registrare i visitatori e inviare un pass QR; gli ingressi senza appuntamento vengono registrati al cancello con foto, documento d'identità, motivo della visita e la persona che stanno incontrando, la quale approva sul proprio telefono. Viene stampato un badge e registrato il check-out; una blacklist avvisa la guardia.

Per gli studenti che escono in anticipo, viene emesso un pass d'uscita solo al genitore o a una persona autorizzata al ritiro: un codice monouso arriva sul cellulare del genitore, e la persona che effettua la raccolta deve fornirlo, con la sua foto scattata al cancello. Un registro dei movimenti del personale registra chi è uscito per servizio o motivi personali e quando è tornato. La corrispondenza in entrata e in uscita viene registrata e smistata, e un registro degli oggetti smarriti aiuta a restituire i beni.

Cosa fanno Reception, Visitatori e Pass per cancelli

01Pre-registrazione visitatori

Inviti con pass QR per visitatori attesi; ingressi senza appuntamento registrati con foto, documento d'identità e motivo.

02Approvazione dell'ospite

La persona visitata approva o rifiuta dal proprio telefono prima che il visitatore venga fatto entrare.

03Pass d'uscita anticipata con OTP

Codice inviato al genitore; chi ritira fornisce il codice e viene fotografato al cancello.

04Avvisi della blacklist

Visitatori non ammessi segnalati immediatamente alla guardia.

05Registro movimenti del personale

In servizio o per motivi personali, con orari di uscita e rientro.

06Corrispondenza e oggetti smarriti

Posta in entrata / uscita registrata e smistata; oggetti smarriti registrati e restituiti.

Cosa cambia per la tua scuola

Ingresso visitatori
Nome in un registro, nessuna verifica
Foto, documento d'identità e approvazione dell'ospite
Ritiro anticipato
La guardia si fida di chiunque si presenti
OTP dal genitore e foto al cancello
Corriere e posta
Perso tra le scrivanie
Registrato, smistato e tracciato

Domande frequenti

No. Il codice viene inviato tramite SMS al numero di cellulare registrato del genitore.

Guarda Reception, Visitatori e Pass per cancelli in azione sui dati della tua scuola

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