Prova gratuita di 30 giorniVita studentesca e benessere
Sappi chi è nel campus — e chi esce con ogni bambino
Pass visitatori con foto e approvazione dell'ospite, pass d'uscita anticipata verificati con un codice del genitore, movimenti del personale, posta in entrata/uscita e oggetti smarriti — alla reception.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Dati ospitati in India
- Formazione e onboarding inclusi
- Visitor pass with photo and host approval
- Early pick-up verified with OTP from parent
- Inward courier logged and routed
Il cancello è la prima linea di sicurezza della scuola
Un bambino che esce in anticipo con uno zio che la guardia non ha mai visto. Un visitatore che dice di essere lì per il "Signore" e cammina per i corridoi. Un corriere firmato e perso. Le reception gestiscono decine di questi momenti al giorno, per lo più con una penna e un registro.
SSMS offre alla reception strumenti adeguati. Il personale può pre-registrare i visitatori e inviare un pass QR; gli ingressi senza appuntamento vengono registrati al cancello con foto, documento d'identità, motivo della visita e la persona che stanno incontrando, la quale approva sul proprio telefono. Viene stampato un badge e registrato il check-out; una blacklist avvisa la guardia.
Per gli studenti che escono in anticipo, viene emesso un pass d'uscita solo al genitore o a una persona autorizzata al ritiro: un codice monouso arriva sul cellulare del genitore, e la persona che effettua la raccolta deve fornirlo, con la sua foto scattata al cancello. Un registro dei movimenti del personale registra chi è uscito per servizio o motivi personali e quando è tornato. La corrispondenza in entrata e in uscita viene registrata e smistata, e un registro degli oggetti smarriti aiuta a restituire i beni.
Cosa fanno Reception, Visitatori e Pass per cancelli
01Pre-registrazione visitatori
Inviti con pass QR per visitatori attesi; ingressi senza appuntamento registrati con foto, documento d'identità e motivo.
02Approvazione dell'ospite
La persona visitata approva o rifiuta dal proprio telefono prima che il visitatore venga fatto entrare.
03Pass d'uscita anticipata con OTP
Codice inviato al genitore; chi ritira fornisce il codice e viene fotografato al cancello.
04Avvisi della blacklist
Visitatori non ammessi segnalati immediatamente alla guardia.
05Registro movimenti del personale
In servizio o per motivi personali, con orari di uscita e rientro.
06Corrispondenza e oggetti smarriti
Posta in entrata / uscita registrata e smistata; oggetti smarriti registrati e restituiti.
Cosa cambia per la tua scuola
Domande frequenti
Disponibile in
Vita e benessere degli studenti
Salute e Infermeria
Profili sanitari degli studenti con allergie e patologie, visite in infermeria e medicinali somministrati, notifiche ai genitori, vaccinazioni e controlli sanitari annuali con BMI e vista.
Scopri di piùCase, Club, Risultati e Disciplina
Assegnazione equilibrata delle case e punti delle case, club e attività con presenze, risultati sul profilo dello studente, gallerie fotografiche con consenso e incidenti disciplinari con approvazioni.
Scopri di piùHelpdesk, Sondaggi e Feedback
Ticket di servizio da genitori e personale con priorità, SLA, assegnazione ed escalation, oltre a sondaggi riutilizzabili e moduli di feedback con risultati automatici.
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