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SSMS — Smart School Management Suite

Prova gratuita di 30 giorniPiattaforma e Amministrazione

Le tue regole di approvazione, seguite ogni volta

Approvazioni a livello singolo o multiplo, soglie, escalation e risottomissione per rimborsi, esenzioni, permessi, acquisti e altro — oltre a un generatore di moduli per qualsiasi cosa la tua scuola abbia bisogno di raccogliere.

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Approvazioni che non dipendono da chi è in ufficio

Chi approva un'esenzione dalle rette superiore a ₹10.000? E se il preside è in congedo? Ogni scuola ha regole come queste, ma vivono nella testa delle persone e vengono piegate quando le persone sono impegnate.

Il motore dei flussi di lavoro di SSMS memorizza le regole: un singolo approvatore designato, diversi livelli in sequenza o in parallelo, soglie (ad esempio, le esenzioni superiori a un importo richiedono il consiglio di amministrazione), escalation quando una richiesta attende troppo a lungo e risottomissione quando qualcosa viene rispedito indietro. Lo stesso motore gestisce concessioni, esenzioni, rimborsi, permessi, correzioni delle presenze, richieste e ordini di acquisto, approvazione delle buste paga e altro ancora. I richiedenti vedono dove si trova la loro richiesta; gli approvatori la ricevono nella loro lista con tutto il necessario per decidere.

Il generatore di moduli consente di creare moduli — campi, convalida, sezioni ripetute, domande condizionali e firme — per ammissioni, feedback, richieste del personale o qualsiasi altra cosa, e di collegarvi un flusso di lavoro.

Cosa fanno Flussi di lavoro, Approvazioni e Generatore di moduli

01Catene di approvazione configurabili

Approvazioni singole, sequenziali, parallele e basate su soglie per processo.

02Escalation e promemoria

Le richieste in attesa da troppo tempo vengono escalate automaticamente.

03Rimanda e risottometti

Gli approvatori possono restituire una richiesta con una nota; il richiedente corregge e risottomette.

04Generatore di moduli

Campi, convalida, elementi ripetitivi, logica condizionale e firme, con versioni.

Cosa cambia per la tua scuola

Regole di approvazione
Dipendono da chi è disponibile
Configurato una volta, seguito ogni volta
Moduli personalizzati
Moduli stampati o Google Forms all'esterno del sistema
Costruito all'interno di SSMS, collegato a record e approvazioni

Domande frequenti

Le approvazioni di base con un singolo approvatore sono in ogni edizione; i flussi di lavoro multilivello e il generatore di moduli sono in SSMS Pro e versioni superiori.

Guarda Flussi di lavoro, Approvazioni e Generatore di moduli in azione sui dati della tua scuola

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