Una biblioteca basata su codici a barre, non su registri

Rendere la biblioteca facile da usare e facile da rendicontare

Le biblioteche scolastiche sono spesso relegate dietro un registro di inventario e la memoria del bibliotecario. Gli studenti non riescono a trovare ciò che è disponibile, i libri scaduti non vengono perseguiti e il controllo annuale dell'inventario richiede una settimana.

SSMS supporta più biblioteche per scuola. Il catalogo contiene i titoli (ISBN, autori, editore, materia, classificazione) e le copie con numeri di inventario e codici a barre. I membri — studenti e personale — hanno limiti di categoria su quanti libri e per quanto tempo. Prestito, restituzione e rinnovo richiedono pochi secondi con uno scanner di codici a barre. Le prenotazioni formano una coda che avanza automaticamente quando una copia viene restituita.

Le multe vengono calcolate giornalmente dopo i giorni di tolleranza, con un limite massimo, e possono essere riscosse in biblioteca o aggiunte alle rette dello studente. I libri smarriti e danneggiati vengono addebitati correttamente. La verifica inventariale confronta le copie scansionate con il catalogo ed elenca ciò che manca. L'OPAC pubblico consente a studenti e genitori di cercare nel catalogo online, senza effettuare il login.