Ogni bus tracciato, ogni alunno contabilizzato

Il trasporto scolastico è un sistema di sicurezza, non solo una voce di spesa

I genitori si preoccupano soprattutto del pulmino. Mio figlio è salito? Dov'è il bus adesso? Perché è in ritardo? I responsabili dei trasporti, nel frattempo, gestiscono modifiche di percorso, richieste di discesa temporanea, patenti degli autisti e certificati di idoneità che scadono in date diverse — di solito in un registro e in un gruppo WhatsApp.

SSMS configura veicoli (di proprietà o di terzi, posti a sedere, dispositivo GPS), autisti e assistenti con dettagli di patente, fermate con posizioni e percorsi con fermate ordinate e orari di salita e discesa. A studenti e personale viene assegnato un percorso e una fermata per la salita e la discesa — che possono differire — a partire da una certa data, e la retta di trasporto si applica automaticamente per zona o scaglione, in proporzione in caso di modifiche.

Viaggi, presenze e avvisi ai genitori

I viaggi di ogni giorno compaiono sul telefono dell'assistente. A ogni fermata l'assistente contrassegna i passeggeri come saliti, scesi o assenti, e i genitori vengono avvisati: salito, arrivato a scuola, sceso. Qualsiasi cosa insoluta — un alunno non salito o non preso alla fermata — arriva direttamente al responsabile dei trasporti. Il registro di viaggio rileva contachilometri, carburante e incidenti.

Tracciamento in tempo reale e conformità

I dispositivi GPS o il telefono dell'autista inviano le posizioni a SSMS. L'ufficio trasporti visualizza una mappa in tempo reale, riproduce i percorsi e riceve avvisi di superamento velocità e deviazione dal percorso; i genitori ricevono un avviso "il bus si sta avvicinando alla tua fermata". I documenti dei veicoli (RC, assicurazione, idoneità, autorizzazione, PUC, limitatore di velocità, CCTV, kit di primo soccorso e estintore) e i documenti degli autisti (patente, verifica di polizia, visita medica, formazione) recano date di scadenza con promemoria — e un documento scaduto impedisce l'assegnazione del veicolo o dell'autista.