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Piattaforma

Moduli SSMS

Un'unica piattaforma per ogni ufficio della tua scuola, dalla prima richiesta all'ultima ricevuta di pagamento. Ogni modulo funziona autonomamente e condivide i dati con gli altri.

Ammissioni e registri studenti

CRM per ammissioni e richieste

Traccia ogni richiesta di ammissione dalla prima chiamata al pagamento della retta. Moduli di domanda online, follow-up dei consulenti, test d'ingresso, graduatorie e offerte in un unico CRM per le ammissioni scolastiche.

Sistema di informazioni sugli studenti

Un record permanente per alunno: ammissioni, famiglia e fratelli, documenti, salute, trasferimenti, TC, riammissione e promozione, con importazione Excel degli studenti esistenti.

Presenze e permessi studenti

Presenze giornaliere, bis giornaliere o per ora di lezione su smartphone o web, timbrature RFID e biometriche, avvisi immediati ai genitori, richieste di permesso e chiusura della giornata con correzioni controllate.

Dichiarazioni UDISE+, APAAR e CBSE

Controlla ciò di cui UDISE+, APAAR e CBSE hanno bisogno per ogni studente, registra il consenso APAAR e genera i file Excel per i portali, con un foglio di segnalazione dei dati mancanti.

Didattica ed esami

Orario e sostituzioni

Crea orari per classi, docenti e aule con rilevamento automatico dei conflitti, pubblica dopo l'approvazione, importa da ASC/Excel e assegna sostituti per i docenti assenti in pochi minuti.

Curriculum, programmi e monitoraggio lezioni

Pianifica il programma per unità, capitolo e argomento, mappa i risultati di apprendimento sui livelli di Bloom e sui CO, registra ciò che è stato insegnato e visualizza il completamento per classe, materia e docente.

Esami e banca dati

Schemi di valutazione, banca dati con livelli di Bloom, temi d'esame basati su blueprint in serie, calendari, tessere d'esame, inserimento voti per domanda, verifica e moderazione.

Risultati e Pagelle

Risultati basati su regole con voti, classifiche e promozione, pagelle con il tuo design, approvazione del docente coordinatore e del preside con firme, e link privati per i genitori.

AI per Docenti e Segreteria

Usa la chiave Gemini, OpenAI o Claude della tua scuola per bozzare domande d'esame, note in pagella, circolari e piani di lezione — sempre revisionati da un docente prima dell'uso.

Tasse e finanza

Gestione e Riscossione Tasse

Strutture di rette per classe e categoria, rate e scadenze, more, agevolazioni, pagamenti familiari allo sportello, portafoglio, rimborsi, promemoria ed elenchi morosi — al centesimo.

Pagamento Tasse Online e Link di Pagamento

Invia ai genitori un link di pagamento sicuro via SMS o WhatsApp; pagano tramite UPI, carta o net-banking attraverso l'account del tuo gateway, e la ricevuta viene creata solo dopo la verifica.

Contabilità, IVA (GST) e Tally

Registri in partita doppia che si compilano da soli a partire da rette, stipendi e acquisti; prima nota, riconciliazione bancaria, IVA e TDS, stato patrimoniale ed esportazione/importazione XML Tally Prime.

HR e paghe

HR e Gestione Personale

Anagrafiche del personale con dettagli di legge indiani, checklist di onboarding, policy HR con ricevute di presa visione, trasferimenti e conferme, e uscita con sbrigo delle pendenze e liquidazione finale (F&F).

Paghe con PF, ESI, PT e TDS

Strutture salariali, retribuzioni mensili, giornaliere, orarie e a turno, arretrati, prestiti, PF/ESI/PT/LWF per stato, proiezione dell'imposta sul reddito per entrambi i regimi, buste paga e file di bonifico bancario.

Presenze Personale, Turni e Ferie

Turni e pianificazione dei servizi, importazione timbrature biometriche/RFID, ritardi e uscite anticipate, richieste di regolarizzazione, policy ferie con maturazione e accumulo, e riepilogo mensile per le paghe.

Reclutamento e Valutazione

Richieste di personale approvate, pagina carriere pubblica, candidature e commissioni d'esame con punteggi, offerte su modelli, e cicli di valutazione basati su KRA che alimentano le revisioni salariali.

Operazioni del campus

Trasporti, GPS e Sicurezza Scuolabus

Percorsi e fermate, assegnazione passeggeri, presenze a bordo con avvisi ai genitori, tracciamento GPS in tempo reale e avvisi di superamento velocità, conformità di veicoli e autisti con promemoria di scadenza, e rette di trasporto.

Convitto, Mensa e Convitto Diurno

Convitti, stanze e letti, assegnazione e prenotazione per la sessione successiva, appello serale, permessi di uscita verificati al cancello, visitatori, ispezioni delle stanze, menu della mensa, diete e convitto diurno.

Biblioteca e OPAC

Catalogazione di titoli e copie con numeri di inventario e codici a barre, prestito/restituzione/rinnovo in pochi secondi, prenotazioni, multe aggiunte alle rette, verifica inventariale e catalogo online pubblico.

Magazzino, Inventario e Acquisti

Anagrafica articoli con IVA, registro di magazzino con costo medio ponderato, richieste di acquisto, confronto preventivi, ordini di acquisto, ricevute merci, distribuzioni ai dipartimenti e audit di magazzino.

Mensa, Negozio di articoli e Portafoglio studenti

Mensa e negozio cashless con ricariche del portafoglio studenti da parte dei genitori, punti vendita gestiti dalla scuola o da fornitori, ricevute, chiusura giornaliera e rendicontazione, e abbinamento contabile.

Cespiti e Manutenzione

Registro cespiti con etichette QR, assegnazione e trasferimenti, programmi di manutenzione e AMC, ammortamento a quote costanti (SLM) o decrescenti (WDV) registrato nei conti, audit basati su QR e dismissione con plusvalenza o minusvalenza.

Camere per ospiti, Alloggi per il personale e Utenze

Prenotazione camere per ospiti con servizi e fatturazione, alloggi del personale con trattenuta in busta paga, e bollette di luce e utenze per singolo occupante — per campus grandi e residenziali.

Vita e benessere degli studenti

Reception, Visitatori e Pass per cancelli

Pre-registrazione visitatori e ingressi senza appuntamento con foto e approvazione dell'ospite, pass d'uscita anticipata degli studenti verificati tramite OTP, registro movimenti del personale, corrispondenza e oggetti smarriti.

Salute e Infermeria

Profili sanitari degli studenti con allergie e patologie, visite in infermeria e medicinali somministrati, notifiche ai genitori, vaccinazioni e controlli sanitari annuali con BMI e vista.

Case, Club, Risultati e Disciplina

Assegnazione equilibrata delle case e punti delle case, club e attività con presenze, risultati sul profilo dello studente, gallerie fotografiche con consenso e incidenti disciplinari con approvazioni.

Helpdesk, Sondaggi e Feedback

Ticket di servizio da genitori e personale con priorità, SLA, assegnazione ed escalation, oltre a sondaggi riutilizzabili e moduli di feedback con risultati automatici.

Comunicazione e coinvolgimento

Avvisi, SMS, WhatsApp ed Email

Invia circolari e messaggi a tutta la scuola, a una classe o a una sezione tramite SMS, WhatsApp, email e notifiche in-app, nella lingua di ciascun genitore, con stato di consegna e conferme di lettura.

Portale Genitori e Studenti

I genitori passano da un figlio all'altro, pagano le rette, vedono presenze, orario, avvisi e pagelle, richiedono permessi e parlano con la scuola — su qualsiasi telefono. App mobili in arrivo.

Sito Web Scolastico e Pagine Pubbliche

Un sito web scolastico costruito da ciò che mantieni già in SSMS: avvisi, eventi, galleria, risultati, ammissioni, carriere e la pagina di divulgazione pubblica obbligatoria — sul tuo dominio.

Piattaforma e amministrazione

Dashboard e Generatore di Report

Dashboard basate sui ruoli per preside, contabilità, risorse umane e trasporti, oltre a un generatore di report con griglia, pivot e grafici, report salvati e condivisi ed esportazione in Excel.

Ruoli, Permessi, Sicurezza e Audit

Ruoli granulari e permessi con ambito dei dati, verifica in due passaggi, un solo accesso alla volta, traccia di audit di ogni modifica importante, campi sensibili crittografati e backup notturni.

Flussi di lavoro, Approvazioni e Generatore di moduli

Configura approvazioni a livello singolo o multiplo con soglie ed escalation per rimborsi, esenzioni, permessi e acquisti, e crea i tuoi moduli con convalida e campi condizionali.

Certificati, Tessere ID e Modelli

Progetta certificati di trasferimento (TC), bonafide, di buona condotta, tessere ID, ricevute delle rette, tessere d'ammissione e lettere come modelli con carta letterata e firme; stampa o esporta in PDF per un singolo studente o un'intera classe.

Gestione Multi-Scuola e di Gruppo

Gestisci molte scuole su un'unica piattaforma: master e permessi condivisi, rette e dati per filiale, dashboard di gruppo, trasferimenti interfiliale e database dedicati per grandi gruppi.

Importazione da Excel e Migrazione dei dati

Sposta studenti, personale, rette, libri e saldi di apertura dal tuo vecchio software o da Excel con importazione a fasi, convalida, controlli dei duplicati, anteprima e report di errore scaricabili.

Multilingue — Hindi, Gujarati, Marathi e altro

Ogni schermata di SSMS in inglese, hindi, gujarati e marathi, con altre lingue indiane disponibili; messaggi ai genitori nella loro lingua e nomi in scrittura locale sui documenti.