Prova gratuita di 30 giorniRette e Finanze
Riscuoti ogni rupia dovuta, senza inseguire i genitori
Strutture di rette, rate, more e agevolazioni configurate una volta sola; importi dovuti generati automaticamente; un'unica ricevuta per fratelli allo sportello; promemoria con link di pagamento; e contabilità che si aggiorna da sola.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Dati ospitati in India
- Formazione e onboarding inclusi
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Le rette sono la linfa vitale di una scuola — e la sua principale fonte di controversie
Un addetto alle rette in una scuola indiana gestisce tasse di iscrizione, ammissione, annuali, d'esame, di laboratorio, di trasporto e per attività; importi diversi per studenti nuovi ed esistenti, per quota di gestione e posti RTE; rate mensili, trimestrali e annuali; agevolazioni per fratelli e figli del personale; more con giorni di tolleranza; assegni che rimbalzano; e genitori che pagano per due figli con un unico bonifico. I fogli di calcolo non possono gestire tutto questo in modo impeccabile, e ogni errore finisce sulla scrivania del preside.
SSMS gestisce le strutture delle rette come regole: per scuola, board, sessione, classe e indirizzo, per studenti nuovi o esistenti e per categoria di ammissione, con l'importo di ogni voce di spesa suddiviso in rate con date di scadenza fisse o relative. "Applica struttura rette" mostra esattamente per quali studenti verranno generate le pendenze — e non duplica mai una pendenza già esistente.
Lo sportello, semplificato
L'addetto cerca un alunno o una famiglia ed effettua un unico pagamento per più figli. L'allocazione segue la priorità di scadenza — prima le pendenze più vecchie — a meno che un contabile autorizzato non effettui l'allocazione manualmente. I pagamenti parziali seguono la politica della scuola, l'eventuale eccedenza va nel portafoglio dell'alunno come acconto e una ricevuta numerata viene stampata sul tuo modello e inviata al genitore. Sono supportati contanti, assegni, assegni circolari (DD), UPI, carte e bonifici bancari.
Ogni eccezione ha il suo percorso corretto
Un assegno insoluto storna la ricevuta e riapre le pendenze addebitando i costi di insolvenza. Agevolazioni, borse di studio, esenzioni e rimborsi seguono il tuo flusso di approvazione. I depositi cauzionali vengono rimborsati solo dopo un controllo di regolarità (no-dues). Nulla viene modificato silenziosamente; ogni rettifica è una transazione registrata e il denaro viene contabilizzato al centesimo.
Cosa fanno Gestione e Riscossione Tasse
01Strutture rette flessibili
Voci di retta con registri; strutture per classe, indirizzo, board, studenti nuovi/esistenti e categoria di ammissione; rate mensili, trimestrali, semestrali, annuali o personalizzate con relative scadenze.
02Servizi opzionali
Trasporto, convitto diurno, nuoto, club e sport fatturati solo per i periodi in cui l'alunno è iscritto, con date di inizio e fine e variazioni proporzionali.
03Regole per le more
More fisse, percentuali, giornaliere o a scaglioni con giorni di tolleranza e limiti massimi, aggiunte all'emissione della ricevuta e stornate in caso di annullamento.
04Agevolazioni e borse di studio
Agevolazioni per fratelli, figli del personale, per merito e bisogno in percentuale o importo fisso per studente, soggette ad approvazione e riapplicate automaticamente alla generazione di nuove pendenze.
05Riscossione familiare allo sportello
Un'unica ricevuta per più figli, allocazione per priorità di scadenza o manuale, pagamenti parziali e anticipati, e ricevute sul tuo modello.
06Portafoglio, rimborsi e depositi
Portafoglio studenti per acconti e spese in mensa; rimborsi e restituzione depositi cauzionali tramite approvazioni con controllo di regolarità.
07Blocco amministrativo
Trattieni cartellini d'esame, pagelle, nulla osta (TC) o tesserini per studenti con pendenze — per qualsiasi saldo, importo scaduto o giorni di ritardo — con un'autorizzazione speciale a tempo limitato.
08Promemoria e morosi
Promemoria programmati prima e dopo le scadenze via SMS, WhatsApp o email con link di pagamento; elenchi morosi suddivisi per giorni di ritardo ed esportabili in Excel.
Come funziona
Dalla struttura delle rette al mastino del contabile, automaticamente
Il contabile pubblica la struttura, vengono generate le pendenze per ogni studente corrispondente, i genitori ricevono promemoria con link di pagamento, i pagamenti arrivano come ricevute — allo sportello o online — e ogni ricevuta viene registrata in contabilità tramite la mappatura dei tuoi mastri. Il preside visualizza riscossioni, pendenze ed efficienza sul dashboard delle rette senza dover chiedere report a nessuno.
- Rette differenziate per board nelle scuole multi-board
- Controllo delle rette prima di salvare l'ammissione
- Assegno insoluto con addebito spese e riapertura pendenze
- Pagamento cumulativo per fratelli
- Sospeso per accrediti bancari non identificati
- Riscossione per modalità, voce, classe e cassiere
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Cosa cambia per la tua scuola
Domande frequenti
Disponibile in
Tasse e finanza
Pagamento Tasse Online e Link di Pagamento
Invia ai genitori un link di pagamento sicuro via SMS o WhatsApp; pagano tramite UPI, carta o net-banking attraverso l'account del tuo gateway, e la ricevuta viene creata solo dopo la verifica.
Scopri di piùContabilità, IVA (GST) e Tally
Registri in partita doppia che si compilano da soli a partire da rette, stipendi e acquisti; prima nota, riconciliazione bancaria, IVA e TDS, stato patrimoniale ed esportazione/importazione XML Tally Prime.
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