Una scuola residenziale, gestita con totale visibilità

Le scuole residenziali comportano un dovere di diligenza ventiquattro ore su ventiquattro

In una scuola residenziale, l'ufficio del convitto deve sapere in qualsiasi momento dove si trova ciascun alunno: in stanza, fuori con un permesso, infermeria o tornato a casa per il fine settimana con un tutore autorizzato. I registri cartacei e i taccuini dei coordinatori non sopravvivono alla telefonata urgente di un genitore alle 22:00.

SSMS modella convitti, padiglioni, piani, stanze e letti con tipologia e servizi. Agli studenti vengono assegnati i letti, effettuati i trasferimenti e i rilasci con lo storico, e la retta del convitto viene fatturata tramite i servizi di retta. I coordinatori effettuano gli appelli serali e mattutini su uno smartphone. I permessi di uscita vengono richiesti dal genitore o dallo studente, approvati dal coordinatore e verificati al cancello con la foto del tutore; il rientro viene registrato. Elenchi di visitatori autorizzati, ispezioni delle stanze e addebiti per danni fanno parte dello stesso flusso.

Letti della sessione successiva, prenotati in anticipo

Quando viene configurata la sessione successiva, gli attuali collegiali possono mantenere o cambiare stanza e le nuove ammissioni possono prenotare i letti da una finestra di prenotazione, con posti riservati per convitto, tipo di stanza e genere, importi opzionali di prenotazione, liste di priorità e una lista d'attesa che scala automaticamente. Alla data di inizio sessione, le prenotazioni si trasformano in assegnazioni e inizia la fatturazione del convitto.

Mensa e convitto diurno

Menu settimanali per pasto, tipi di dieta (veg, non-veg, Jain, speciale), conteggi pasti dall'appello, presenze in mensa e pasti per ospiti. I convittori diurni — pranzo, ora di studio, merenda serale — sono iscritti come servizio di retta, per cui la fatturazione segue l'iscrizione.