Presenze segnate in un minuto, genitori informati subito dopo

Le presenze sono i dati da cui dipende ogni altro report

Le presenze alimentano le pagelle, l'idoneità agli esami di fine ciclo, i trasporti, gli appelli in convitto e il controllo mattutino del dirigente. Eppure in molte scuole risiedono ancora in un registro cartaceo che arriva in segreteria all'ora di pranzo, se va bene. Quando un genitore viene a sapere che suo figlio era assente, è già il giorno dopo.

In SSMS un docente coordinatore registra l'intera sezione su una schermata ottimizzata per smartphone: tutti sono presenti per impostazione predefinita, quindi si toccano solo gli assenti. Le scuole che rilevano le presenze due volte al giorno o a ogni ora ricevono esattamente questo, perché la politica di presenze è impostata per scuola, consiglio, classe o persino sezione. Alla chiusura della giornata, i genitori degli assenti ricevono automaticamente un SMS, un messaggio WhatsApp o una notifica sull'app.

Dispositivi benvenuti, ma mai l'unica fonte di verità

Le schede RFID e i dispositivi biometrici inviano le timbrature a SSMS tramite chiave API. Le timbrature vengono confrontate con l'orario e le presenze del giorno e tutto ciò che non quadra — una timbratura senza presenza a lezione o uno studente contrassegnato come presente senza timbratura — diventa un'eccezione da far riconciliare a qualcuno anziché un errore silenzioso.

I giorni chiusi rimangono chiusi

Una volta chiuso un giorno, diventa di sola lettura. Le modifiche passano attraverso una richiesta di correzione che qualcuno approva e i valori vecchi e nuovi vengono conservati nella traccia di audit. Questo ti protegge quando le presenze vengono messe in dubbio in caso di idoneità agli esami o di controversia con i genitori.