स्कूल ईआरपी क्या है और आपके स्कूल को इसकी ज़रूरत क्यों है?
स्कूल ईआरपी एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो प्रवेश, फ़ीस, उपस्थिति, परीक्षा, वेतन और परिवहन — स्कूल के हर विभाग को एक जगह जोड़ता है। जानिए यह कैसे समय और पैसा दोनों बचाता है।
By SSMS Team
Also available in:ગુજરાતીमराठीਪੰਜਾਬੀবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
आज ज़्यादातर स्कूलों में प्रवेश का रजिस्टर अलग है, फ़ीस का सॉफ़्टवेयर अलग, उपस्थिति कक्षा अध्यापक की कॉपी में और परीक्षा के अंक किसी एक्सेल फ़ाइल में। हर जगह एक ही बच्चे का डेटा बार-बार लिखा जाता है, और हर कॉपी में कहीं न कहीं गलती रह जाती है। स्कूल ईआरपी इसी समस्या का हल है।
स्कूल ईआरपी क्या है?
ईआरपी (Enterprise Resource Planning) एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो किसी संस्था के सभी विभागों को एक ही सिस्टम पर लाता है। स्कूल ईआरपी में हर बच्चे और हर कर्मचारी का एक ही रिकॉर्ड होता है, जिसे प्रवेश, फ़ीस, उपस्थिति, परीक्षा, परिवहन और अभिभावक पोर्टल — सभी इस्तेमाल करते हैं। एक जगह बदलाव किया, तो हर जगह सही हो गया।
मुख्य मॉड्यूल
- प्रवेश और पूछताछ — पूछताछ से लेकर प्रवेश संख्या तक, ऑनलाइन फ़ॉर्म के साथ।
- छात्र रिकॉर्ड — भाई-बहन, दस्तावेज़, टीसी और प्रमोशन।
- उपस्थिति — मोबाइल पर एक मिनट में, और अभिभावक को तुरंत सूचना।
- परीक्षा और रिपोर्ट कार्ड — नियमों के अनुसार परिणाम, बिना एक्सेल फ़ॉर्मूलों के।
- फ़ीस — किस्तें, लेट फ़ीस, छूट, रिमाइंडर और ऑनलाइन भुगतान।
- लेखा, वेतन, परिवहन, छात्रावास, लाइब्रेरी और बहुत कुछ।
स्कूल को क्या फ़ायदा होता है?
1. बेहतर फ़ीस वसूली
नियत तारीख़ से पहले अपने-आप रिमाइंडर, और उसी संदेश में भुगतान का लिंक — इससे ज़्यादातर अभिभावक समय पर फ़ीस भर देते हैं।
2. कार्यालय का समय बचता है
रसीदें, रिपोर्ट कार्ड, टीसी और UDISE+ की फ़ाइलें बार-बार टाइप नहीं करनी पड़तीं।
3. अभिभावक ख़ुश रहते हैं
उपस्थिति, फ़ीस, नोटिस और रिपोर्ट कार्ड — सब कुछ उनके फ़ोन पर, उनकी अपनी भाषा में।
4. प्रबंधन को पूरी जानकारी
प्रधानाचार्य और प्रबंधक एक डैशबोर्ड पर आज की उपस्थिति, महीने की वसूली और बकाया देख सकते हैं।
क्या ईआरपी हिन्दी में चल सकता है?
हाँ। SSMS की हर स्क्रीन हिन्दी, गुजराती, मराठी और अंग्रेज़ी में उपलब्ध है, और हर उपयोगकर्ता अपनी भाषा ख़ुद चुनता है। अभिभावकों को संदेश भी उनकी चुनी हुई भाषा में जाते हैं।
कीमत कितनी है?
SSMS Lite ₹25,000 प्रति स्कूल प्रति वर्ष (जीएसटी अलग) से शुरू होता है, जिसमें 300 छात्र शामिल हैं। बड़े स्कूलों और समूहों के लिए Pro, Premium और Enterprise संस्करण हैं। मुफ़्त ट्रायल से शुरुआत करें — क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।