Wat is een school-ERP en waarom heeft uw school dit nodig?

Op de meeste scholen wordt de administratie nog steeds apart bijgehouden: het inschrijvingsregister op papier, de financiën in losse software, de presentie in het schrift van de leraar en de examencijfers in Excel. Dezelfde leerlinggegevens worden overal handmatig overgetypen, wat onvermijdelijk tot fouten leidt. School-ERP biedt de oplossing voor dit probleem.

Wat is een school-ERP?

Een ERP (Enterprise Resource Planning) is software die alle afdelingen van een organisatie samenbrengt in één systeem. In een school-ERP heeft elke leerling en medewerker één centraal dossier dat wordt gebruikt voor inschrijvingen, lesgeld, presentie, examens, vervoer en de ouderportal. Wordt er op één plek iets gewijzigd, dan is het direct overal bijgewerkt.

Belangrijkste modules

• Inschrijvingen en aanvragen — Van de eerste aanvraag tot aan het inschrijvingsnummer, inclusief online formulieren.
• Leerlingendossiers — Broertjes en zusjes, documenten, TC en overgangen.
• Presentie — Geregistreerd op de mobiele telefoon in één minuut, met directe meldingen naar de ouders.
• Examens en rapporten — Resultaten volgens de schoolregels, zonder ingewikkelde Excel-formules.
• Lesgeld — Termijnen, boetes voor te laat betalen, kortingen, herinneringen en online betalingen.
• Boekhouding, salarisadministratie, transport, hostel, bibliotheek en nog veel meer.

Wat levert het de school op?

1. Betere inning van lesgeld

Automatische herinneringen vóór de vervaldag, direct voorzien van een betaallink — hierdoor betaalt het merendeel van de ouders op tijd.

2. Tijdwinst op kantoor

Ontvangstbewijzen, rapporten, TC-documenten en UDISE+-bestanden hoeven niet meer handmatig te worden overgetypt.

3. Tevreden ouders

Presentie, lesgeld, mededelingen en rapporten — alles direct op hun telefoon en in hun eigen taal.

4. Volledig overzicht voor het management

Directeuren en schoolbestuurders zien in één oogopslag de presentie van vandaag, de inkomsten van de maand en eventuele openstaande bedragen op het dashboard.

Kan de ERP in het Nederlands worden gebruikt?

Ja. Elke schermweergave in SSMS is beschikbaar in het Nederlands, Engels en andere talen, waarbij elke gebruiker zelf zijn taalvoorkeur instelt. Ook berichten aan ouders worden verzonden in de taal van hun keuze.

Wat zijn de kosten?

SSMS Lite begint bij ₹25.000 per school per jaar (exclusief GST) voor maximaal 300 leerlingen. Voor grotere scholen en scholengemeenschappen zijn er de versies Pro, Premium en Enterprise. Begin direct met een gratis proefperiode — er is geen creditcard nodig.