学校ERPとは何か、そしてなぜあなたの学校に必要なのか？
学校ERPは、入学、学費、出席管理、試験、給与、送迎バスなど、学校のあらゆる部門を一つに統合するソフトウェアです。時間とコストの両方を削減する方法をご紹介します。
執筆者: SSMS Team
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今日の多くの学校では、入学登録簿は別々、学費管理ソフトも別々、出席簿は担任のノート、試験の成績はExcelファイルで管理されています。同じ生徒のデータが何度も入力され、どこかで必ずミスが発生します。学校ERPは、この問題を解決します。
学校ERPとは？
ERP（Enterprise Resource Planning）は、組織のすべての部門を単一のシステムに統合するソフトウェアです。学校ERPでは、すべての生徒とスタッフの記録が一つにまとめられ、入学、学費、出席管理、試験、送迎バス、保護者ポータルなど、すべてがそのデータを共有します。一箇所で変更すれば、すべてに反映されます。
主要モジュール
- 入学・問い合わせ — 問い合わせから入学番号の発行まで、オンラインフォームで対応。
- 生徒記録 — 兄弟姉妹、書類、TC（転校証明書）、進級管理。
- 出席管理 — モバイルで1分以内に完了し、保護者に即時通知。
- 試験・成績表 — Excelの数式なしで、規定に沿った成績処理。
- 学費 — 分割払い、延滞金、割引、リマインダー、オンライン決済。
- 会計、給与、送迎バス、寮、図書室など、その他多数。
学校にとってのメリットは？
1. 学費徴収の効率化
期日前の自動リマインダーと、メッセージ内の支払いリンクにより、多くの保護者が期限内に学費を支払うようになります。
2. 事務作業の削減
領収書、成績表、TC、UDISE+のファイルなどを何度も入力し直す必要がなくなります。
3. 保護者の満足度向上
出席、学費、通知、成績表など、すべてが保護者のスマートフォンに、彼らの言語で届きます。
4. 管理者による全体把握
校長や管理者は、ダッシュボード一つで本日の出席状況、月間の徴収額、未払い状況を確認できます。
ERPはヒンディー語で使えますか？
はい。 SSMSのすべての画面はヒンディー語、グジャラート語、マラーティー語、英語に対応しており、各ユーザーが自分の言語を選択できます。保護者へのメッセージも、選択された言語で送信されます。
価格は？
SSMS Liteは年間1校あたり₹25,000（GST別）からで、生徒300名まで対応しています。大規模校やグループ校向けにはPro、Premium、Enterprise版をご用意しています。無料トライアルから始めましょう。クレジットカードは不要です。