സ്കൂൾ ERP എന്താണ്, നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണ്?
സ്കൂൾ ERP എന്നത് പ്രവേശനം, ഫീസ്, ഹാജർ, പരീക്ഷ, ശമ്പളം, ട്രാൻസ്പോർട്ട് എന്നിങ്ങനെ സ്കൂളിന്റെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളെയും ഒരിടത്ത് ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. ഇത് സമയവും പണവും എങ്ങനെ ലാഭിക്കുന്നു എന്ന് അറിയുക.
SSMS Team എഴുതിയത്
ഇതിൽ ലഭ്യമാണ്:हिन्दीગુજરાતીमराठीਪੰਜਾਬੀবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ഇന്ന് മിക്ക സ്കൂളുകളിലും അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്റർ വേറെയാണ്, ഫീസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വേറെ, ക്ലാസ് ടീച്ചറുടെ കോപ്പിയിൽ ഹാജർ, പരീക്ഷാ മാർക്കുകൾ ഏതെങ്കിലും എക്സൽ ഫയലിൽ. എല്ലാത്തിടത്തും ഒരേ കുട്ടിയുടെ ഡാറ്റ വീണ്ടും വീണ്ടും എഴുതപ്പെടുന്നു, ഓരോ കോപ്പിയിലും എവിടെയെങ്കിലും തെറ്റുകൾ വരാം. സ്കൂൾ ERP ആണ് ഈ പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം.
സ്കൂൾ ERP എന്താണ്?
ERP (Enterprise Resource Planning) എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാ വകുപ്പുകളെയും ഒരൊറ്റ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. സ്കൂൾ ERP-യിൽ ഓരോ കുട്ടിയുടെയും ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ഒരേയൊരു റെക്കോർഡ് മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ. പ്രവേശനം, ഫീസ്, ഹാജർ, പരീക്ഷ, ട്രാൻസ്പോർട്ട്, പാരന്റ് പോർട്ടൽ എന്നിവയെല്ലാം ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരിടത്ത് മാറ്റം വരുത്തിയാൽ എല്ലാടത്തും അത് ശരിയായി വരും.
പ്രധാന മൊഡ്യൂളുകൾ
- പ്രവേശനവും അന്വേഷണങ്ങളും — ഓൺലൈൻ ഫോമുകളോടെ, അന്വേഷണം മുതൽ അഡ്മിഷൻ നമ്പർ വരെ.
- വിദ്യാർത്ഥി റെക്കോർഡ് — സഹോദരങ്ങൾ, രേഖകൾ, TC, പ്രൊമോഷൻ.
- ഹാജർ — മൊബൈലിൽ ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ, രക്ഷിതാവിന് തൽക്ഷണ അറിയിപ്പ്.
- പരീക്ഷയും റിപ്പോർട്ട് കാർഡും — ചട്ടങ്ങൾക്കനുസരിച്ചുള്ള ഫലങ്ങൾ, എക്സൽ ഫോർമുലകളുടെ ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ.
- ഫീസ് — ഗഡുക്കൾ, ലേറ്റ് ഫീസ്, ഇളവുകൾ, റിമൈൻഡറുകൾ, ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ്.
- അക്കൗണ്ട്സ്, ശമ്പളം, ട്രാൻസ്പോർട്ട്, ഹോസ്റ്റൽ, ലൈബ്രറി എന്നിവയും അതിലേറെയും.
സ്കൂളിന് എന്ത് പ്രയോജനമാണുള്ളത്?
1. മെച്ചപ്പെട്ട ഫീസ് പിരിവ്
നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക് റിമൈൻഡറുകൾ, ആ സന്ദേശത്തിൽ തന്നെ പേയ്മെന്റ് ലിങ്ക് — ഇത് കാരണം മിക്ക രക്ഷിതാക്കളും സമയബന്ധിതമായി ഫീസ് അടയ്ക്കുന്നു.
2. ഓഫീസിന്റെ സമയം ലാഭിക്കാം
രസീതുകൾ, റിപ്പോർട്ട് കാർഡുകൾ, TC, UDISE+ ഫയലുകൾ എന്നിവ വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നില്ല.
3. രക്ഷിതാക്കൾ സന്തോഷിക്കുന്നു
ഹാജർ, ഫീസ്, നോട്ടീസുകൾ, റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് — എല്ലാം അവരുടെ ഫോണിൽ, അവരുടെ സ്വന്തം ഭാഷയിൽ.
4. മാനേജ്മെന്റിന് പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾ
പ്രിൻസിപ്പലിനും മാനേജർക്കും ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ ഇന്നത്തെ ഹാജർ, മാസത്തെ പിരിവ്, കുടിശ്ശിക എന്നിവ കാണാൻ കഴിയും.
ERP സ്വന്തം ഭാഷയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?
അതെ. SSMS-ന്റെ ഓരോ സ്ക്രീനും ലഭ്യമാണ്, ഓരോ ഉപയോക്താവും അവരുടെ സ്വന്തം ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. രക്ഷിതാക്കൾക്കും അവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഭാഷയിലാണ് സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നത്.
വില എത്രയാണ്?
SSMS Lite ഒരു സ്കൂളിന് പ്രതിവർഷം ₹25,000 (GST അധികം) മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ഇതിൽ 300 വിദ്യാർത്ഥികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. വലിയ സ്കൂളുകൾക്കും ഗ്രൂപ്പുകൾക്കുമായി Pro, Premium, Enterprise പതിപ്പുകളുണ്ട്. സൗജന്യ ട്രയൽ വഴി ആരംഭിക്കൂ — ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.