Was ist eine Schul-ERP und warum braucht Ihre Schule sie?

In den meisten Schulen gibt es heute ein separates Aufnahmeregister, eine separate Gebührensoftware, die Anwesenheit im Heft des Klassenlehrers und die Prüfungsnoten in einer Excel-Datei. Überall werden dieselben Schülerdaten wiederholt erfasst, und in jedem Dokument schleicht sich irgendwo ein Fehler ein. Schul-ERP ist die Lösung für dieses Problem.

Was ist eine Schul-ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine Software, die alle Abteilungen einer Organisation auf einer einzigen Plattform zusammenführt. In einer Schul-ERP gibt es für jeden Schüler und jeden Mitarbeiter nur einen einzigen Datensatz, der von der Aufnahme, den Gebühren, der Anwesenheit, den Prüfungen und dem Transport bis hin zum Elternportal gemeinsam genutzt wird. Eine Änderung an einem Ort wird überall automatisch aktualisiert.

Hauptmodule

• Aufnahme und Anfragen – von der Anfrage bis zur Matrikelnummer, inklusive Online-Formular.
• Schülerakten – Geschwister, Dokumente, TC und Versetzung.
• Anwesenheit – per Smartphone in einer Minute erfasst, mit sofortiger Benachrichtigung der Eltern.
• Prüfungen und Zeugnisse – regelkonforme Ergebnisse ganz ohne Excel-Formeln.
• Gebühren – Ratenzahlungen, Nachzüglergebühren, Rabatte, Mahnungen und Online-Zahlung.
• Finanzen, Gehaltsabrechnung, Transport, Wohnheim, Bibliothek und vieles mehr.

Welche Vorteile hat die Schule?

1. Besserer Gebühreneinzug

Automatische Erinnerungen vor dem Fälligkeitstermin direkt mit Zahlungslink – dadurch zahlen die meisten Eltern pünktlich.

2. Ersparnis von Bürozeit

Quittungen, Zeugnisse, TC und UDISE+-Dateien müssen nicht mehr umständlich manuell eingetippt werden.

3. Zufriedene Eltern

Anwesenheit, Gebühren, Aushänge und Zeugnisse – alles auf ihrem Smartphone und in ihrer bevorzugten Sprache.

4. Volle Übersicht für das Management

Schulleiter und Verwaltung können die heutige Anwesenheit, den monatlichen Einzug und offene Beträge auf einem einzigen Dashboard einsehen.

Kann die ERP auf Hindi laufen?

Ja. Jede Bildschirmansicht von SSMS ist auf Hindi, Gujarati, Marathi und Englisch verfügbar, und jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst aus. Auch Benachrichtigungen an die Eltern erfolgen in ihrer gewählten Sprache.

Wie hoch sind die Kosten?

SSMS Lite beginnt bei ₹25.000 pro Schule und Jahr (zzgl. GST) für bis zu 300 Schüler. Für größere Schulen und Schulverbünde stehen die Editionen Pro, Premium und Enterprise zur Verfügung. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion – keine Kreditkarte erforderlich.