स्कूल ERP काय आहे आणि तुमच्या शाळेला याची गरज का आहे?
स्कूल ERP हे असे सॉफ्टवेअर आहे जे ॲडमिशन, फी, हजेरी, परीक्षा, पगार आणि ट्रान्सपोर्ट — शाळेच्या प्रत्येक विभागाला एकाच ठिकाणी जोडते. जाणून घ्या हे वेळ आणि पैसे दोन्ही कसे वाचवते.
लेखक: SSMS Team
इतर भाषांमध्येही उपलब्ध:हिन्दीગુજરાતીਪੰਜਾਬੀবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
आज बहुतांश शाळांमध्ये ॲडमिशनचे रजिस्टर वेगळे असते, फीचे सॉफ्टवेअर वेगळे, हजेरी वर्गशिक्षकांच्या वहीत आणि परीक्षेचे गुण एक्सेल फाईलमध्ये असतात. प्रत्येक ठिकाणी एकाच विद्यार्थ्याचा डेटा पुन्हा पुन्हा लिहिला जातो, आणि कुठेतरी चूक राहूनच जाते. स्कूल ERP हा या समस्येवरचा उत्तम उपाय आहे.
स्कूल ERP काय आहे?
ERP (Enterprise Resource Planning) हे असे सॉफ्टवेअर आहे जे कोणत्याही संस्थेच्या सर्व विभागांना एकाच सिस्टीमवर आणते. स्कूल ERP मध्ये प्रत्येक विद्यार्थ्याचा आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याचा एकच रेकॉर्ड असतो, जो ॲडमिशन, फी, हजेरी, परीक्षा, ट्रान्सपोर्ट आणि पालक पोर्टल — सर्वजण वापरतात. एका ठिकाणी बदल केला की तो सर्व ठिकाणी आपोआप अपडेट होतो.
मुख्य मॉड्यूल्स
- ॲडमिशन आणि इन्क्वायरी — चौकशीपासून ॲडमिशन नंबरपर्यंत, ऑनलाइन फॉर्मसह.
- विद्यार्थी रेकॉर्ड — भावंडे, कागदपत्रे, TC आणि प्रमोशन.
- हजेरी — मोबाईलवर एका मिनिटात, आणि पालकांना त्वरित अपडेट.
- परीक्षा आणि रिपोर्ट कार्ड — नियमांनुसार निकाल, एक्सेल फॉर्म्युल्यांच्या झंझटीशिवाय.
- फी — हप्ते, लेट फी, सवलत, रिमाइंडर्स आणि ऑनलाइन पेमेंट.
- अकाउंट्स, पगार, ट्रान्सपोर्ट, हॉस्टेल, लायब्ररी आणि बरेच काही.
शाळेला काय फायदा होतो?
1. उत्तम फी वसुली
शेवटच्या तारखेपूर्वी ऑटोमॅटिक रिमाइंडर्स, आणि त्याच मेसेजमध्ये पेमेंटची लिंक — यामुळे बहुतांश पालक वेळेवर फी भरतात.
2. ऑफिसचा वेळ वाचतो
पावत्या, रिपोर्ट कार्ड, TC आणि UDISE+ च्या फाईल्स पुन्हा पुन्हा टाईप कराव्या लागत नाहीत.
3. पालक समाधानी राहतात
हजेरी, फी, नोटिसा आणि रिपोर्ट कार्ड — सर्व काही त्यांच्या मोबाईलवर, त्यांच्या स्वतःच्या भाषेत.
4. मॅनेजमेंटला संपूर्ण माहिती
मुख्याध्यापक आणि व्यवस्थापक एकाच डॅशबोर्डवर आजची हजेरी, महिन्याची वसुली आणि थकबाकी पाहू शकतात.
हे ERP मराठीत चालू शकते का?
होय. SSMS ची प्रत्येक स्क्रीन मराठी, हिंदी, गुजराती आणि इंग्रजीमध्ये उपलब्ध आहे, आणि प्रत्येक युझर आपली भाषा स्वतः निवडू शकतो. पालकांना मेसेजसुद्धा त्यांच्या आवडीच्या भाषेत जातात.
किंमत किती आहे?
SSMS Lite ची सुरुवात ₹25,000 प्रति शाळा प्रति वर्ष (GST अतिरिक्त) पासून होते, ज्यामध्ये 300 विद्यार्थ्यांचा समावेश आहे. मोठ्या शाळांसाठी आणि ग्रुप्ससाठी Pro, Premium आणि Enterprise एडिशन्स उपलब्ध आहेत. फ्री ट्रायल ने सुरुवात करा — क्रेडिट कार्डची अजिबात गरज नाही.