ਸਕੂਲ ERP ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਸਕੂਲ ERP ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਦਾਖ਼ਲੇ, ਫੀਸ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ — ਸਕੂਲ ਦੇ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜਾਣੋ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਦੋਵੇਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
SSMS Team ਵੱਲੋਂ
ਇਹਨਾਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ:हिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ਅੱਜ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲੇ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਫੀਸ ਦਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੱਖਰਾ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਮਾਤ ਅਧਿਆਪਕ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੇ ਅੰਕ ਕਿਸੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ। ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਇੱਕ ਹੀ ਬੱਚੇ ਦਾ ਡੇਟਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਨਾ ਕਿਤੇ ਗਲਤੀ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਕੂਲ ERP ਇਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ERP ਕੀ ਹੈ?
ERP (Enterprise Resource Planning) ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਸਿਸਟਮ ਤੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਕੂਲ ERP ਵਿੱਚ ਹਰ ਬੱਚੇ ਅਤੇ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਦਾਖ਼ਲੇ, ਫੀਸ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਪੋਰਟਲ — ਸਾਰੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਸਹੀ ਹੋ ਗਿਆ।
ਮੁੱਖ ਮੌਡਿਊਲ
- ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ — ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਦਾਖ਼ਲਾ ਨੰਬਰ ਤੱਕ, ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ — ਭੈਣ-ਭਰਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, TC ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ।
- ਹਾਜ਼ਰੀ — ਮੋਬਾਈਲ ਤੇ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਨਾ।
- ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ — ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਤੀਜੇ, ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ।
- ਫੀਸ — ਕਿਸ਼ਤਾਂ, ਲੇਟ ਫੀਸ, ਛੋਟ, ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ।
- ਲੇਖਾ, ਤਨਖਾਹ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਹਾਸਟਲ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
1. ਬਿਹਤਰ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ
ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਲਿੰਕ — ਇਸ ਨਾਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਪੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫੀਸ ਭਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
2. ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ہے
ਰਸੀਦਾਂ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, TC ਅਤੇ UDISE+ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ।
3. ਮਾਪੇ ਖੁਸ਼ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ
ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ, ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ — ਸਭ ਕੁਝ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫੋਨ ਤੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ।
4. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੇ ਅੱਜ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਉਗਰਾਹੀ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ERP ਪੰਜਾਬੀ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। SSMS ਦੀ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਪੰਜਾਬੀ, ਹਿੰਦੀ, ਗੁਜਰਾਤੀ, ਮਰਾਠੀ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਯੂਜ਼ਰ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਖುਦ ਚੁਣਦਾ ਹੈ। ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?
SSMS Lite ₹25,000 ਪ੍ਰਤੀ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ (ਜੀ.ਐੱਸ.ਟੀ. ਵੱਖਰਾ) ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ 300 ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਵੱਡੇ ਸਕੂਲਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ Pro, Premium ਅਤੇ Enterprise ਵਰਜਨ ਹਨ। ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ — ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।