اسکول ERP کیا ہے اور آپ کے اسکول کو اس کی ضرورت کیوں ہے؟

آج زیادہ تر اسکولوں میں داخلے کا رجسٹر الگ ہے، فیس کا سافٹ ویئر الگ، حاضری کلاس ٹیچر کی کاپی میں اور امتحان کے نمبر کسی ایکسل فائل میں۔ ہر جگہ اسی بچے کا ڈیٹا بار بار لکھا جاتا ہے، اور ہر کاپی میں کہیں نہ کہیں غلطی رہ جاتی ہے۔ اسکول ERP اسی مسئلے کا حل ہے۔

اسکول ERP کیا ہے؟

ERP (Enterprise Resource Planning) ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو کسی ادارے کے تمام شعبوں کو ایک ہی سسٹم پر لاتا ہے۔ اسکول ERP میں ہر بچے اور ہر ملازم کا ایک ہی ریکارڈ ہوتا ہے، جسے داخلہ، فیس، حاضری، امتحان، ٹرانسپورٹ اور پیرنٹ پورٹل — سب استعمال کرتے ہیں۔ ایک جگہ تبدیلی کی، تو ہر جگہ صحیح ہو گیا۔

اہم ماڈیولز

• داخلہ اور انکوائری — انکوائری سے لے کر داخلہ نمبر تک، آن لائن فارم کے ساتھ۔
• اسٹوڈنٹ ریکارڈ — بہن بھائی، دستاویزات، TC اور پروموشن۔
• حاضری — موبائل پر ایک منٹ میں، اور والدین کو فوری اطلاع۔
• امتحان اور رپورٹ کارڈ — ضوابط کے مطابق نتیجہ، بغیر ایکسل فارمولوں کے۔
• فیس — اقساط، لیٹ فیس، رعایت، ریمائنڈر اور آن لائن ادائیگی۔
• اکاؤنٹس، تنخواہ، ٹرانسپورٹ، ہاسٹل، لائبریری اور بہت کچھ۔

اسکول کو کیا فائدہ ہوتا ہے؟

1. بہتر فیس وصولی

مقررہ تاریخ سے پہلے خودکار ریمائنڈر، اور اسی میسج میں ادائیگی کا لنک — اس سے زیادہ تر والدین وقت پر فیس بھر دیتے ہیں۔

2. دفتر کا وقت بچتا ہے

رسیدیں، رپورٹ کارڈ، TC اور UDISE+ کی فائلیں بار بار ٹائپ نہیں کرنی پڑتیں۔

3. والدین خوش رہتے ہیں

حاضری، فیس، نوٹس اور رپورٹ کارڈ — سب کچھ ان کے فون پر، ان کی اپنی زبان میں۔

4. مینجمنٹ کو پوری جانکاری

پرنسپل اور مینیجر ایک ڈیش بورڈ پر آج کی حاضری، مہینے کی وصولی اور بقایا دیکھ سکتے ہیں۔

کیا ERP ہندی یا دوسری زبانوں میں چل سکتا ہے؟

ہاں۔ SSMS کی ہر اسکرین ہندی، گجراتی، مراٹھی اور انگریزی میں دستیاب ہے، اور ہر صارف اپنی زبان خود چنتا ہے۔ والدین کو میسج بھی ان کی چنی ہوئی زبان میں جاتے ہیں۔

قیمت کتنی ہے؟

SSMS Lite ₹25,000 فی اسکول فی سال (GST الگ) سے شروع ہوتا ہے، جس میں 300 اسٹوڈنٹس شامل ہیں۔ بڑے اسکولوں اور گروپس کے لیے Pro، Premium اور Enterprise ایڈیشن ہیں۔ مفت ٹرائل سے شروعات کریں — کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔