સ્કૂલ ERP શું છે અને તમારી સ્કૂલને તેની શા માટે જરૂર છે?
સ્કૂલ ERP એક એવું સોફ્ટવેર છે જે એડમિશન, ફી, હાજરી, પરીક્ષા, સેલેરી અને ટ્રાન્સપોર્ટ — સ્કૂલના દરેક વિભાગને એક જગ્યાએ જોડે છે. જાણો આ કેવી રીતે સમય અને પૈસા બંને બચાવે છે.
લેખક: SSMS Team
અન્ય ભાષાઓમાં પણ:हिन्दीमराठीਪੰਜਾਬੀবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
આજે મોટાભાગની સ્કૂલોમાં એડમિશનનું રજિસ્ટર અલગ હોય છે, ફીનું સોફ્ટવેર અલગ, હાજરી વર્ગશિક્ષકની ડાયરીમાં અને પરીક્ષાના માર્ક્સ કોઈ એક્સેલ ફાઈલમાં હોય છે. દરેક જગ્યાએ એક જ બાળકની વિગતો વારંવાર લખવી પડે છે, અને દરેક જગ્યાએ ક્યાંક ને ક્યાંક ભૂલ રહી જાય છે. સ્કૂલ ERP આ જ સમસ્યાનો ઉકેલ છે.
સ્કૂલ ERP શું છે?
ERP (Enterprise Resource Planning) એક એવું સોફ્ટવેર છે જે કોઈપણ સંસ્થાના તમામ વિભાગોને એક જ સિસ્ટમ પર લાવે છે. સ્કૂલ ERP માં દરેક બાળક અને દરેક કર્મચારીનો એક જ રેકોર્ડ હોય છે, જેનો ઉપયોગ એડમિશન, ફી, હાજરી, પરીક્ષા, ટ્રાન્સપોર્ટ અને પેરેન્ટ પોર્ટલ — બધા કરે છે. એક જગ્યાએ ફેરફાર કર્યો, એટલે બધી જગ્યાએ આપોઆપ અપડેટ થઈ જાય છે.
મુખ્ય મોડ્યુલ્સ
- એડમિશન અને પૂછપરછ — ઇન્ક્વાયરીથી લઈને એડમિશન નંબર સુધી, ઓનલાઇન ફોર્મ સાથે.
- વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ — ભાઈ-બહેનની વિગતો, ડોક્યુમેન્ટ્સ, TC અને પ્રમોશન.
- હાજરી — મોબાઇલ પર એક મિનિટમાં, અને વાલીઓને તરત જ મેસેજ.
- પરીક્ષા અને રિપોર્ટ કાર્ડ — નિયમો અનુસાર પરિણામ, એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની ઝંઝટ વગર.
- ફી — હપ્તા, લેટ ફી, ડિસ્કાઉન્ટ, રિમાઇન્ડર અને ઓનલાઇન પેમેન્ટ.
- એકાઉન્ટ, સેલેરી, ટ્રાન્સપોર્ટ, હોસ્ટેલ, લાઇબ્રેરી અને ઘણું બધું.
સ્કૂલને શું ફાયદો થાય છે?
1. સમયસર અને વધુ સારી ફી વસૂલાત
છેલ્લી તારીખ પહેલાં ઓટોમેટિક રિમાઇન્ડર, અને એ જ મેસેજમાં પેમેન્ટની લિંક — આનાથી મોટાભાગના વાલીઓ સમયસર ફી ભરી દે છે.
2. ઓફિસ સ્ટાફનો સમય બચે છે
રસીદો, રિપોર્ટ કાર્ડ, TC અને UDISE+ ની ફાઇલો વારંવાર ટાઇપ કરવી પડતી નથી.
3. વાલીઓ ખુશ રહે છે
હાજરી, ફી, નોટિસ અને રિપોર્ટ કાર્ડ — બધું જ તેમના ફોન પર, તેમની પોતાની ભાષામાં.
4. મેનેજમેન્ટ પાસે સંપૂર્ણ માહિતી
પ્રિન્સિપાલ અને ટ્રસ્ટી એક જ ડેશબોર્ડ પર આજની હાજરી, મહિનાની ફી વસૂલાત અને બાકી રકમ જોઈ શકે છે.
શું ERP ગુજરાતીમાં ચાલી શકે છે?
હા. SSMS ની દરેક સ્ક્રીન ગુજરાતી, હિન્દી, મરાઠી અને અંગ્રેજીમાં ઉપલબ્ધ છે, અને દરેક યુઝર પોતાની ભાષા જાતે પસંદ કરી શકે છે. વાલીઓને મેસેજ પણ તેમની પસંદ કરેલી ભાષામાં જ જાય છે.
કિંમત કેટલી છે?
SSMS Lite ₹25,000 પ્રતિ સ્કૂલ પ્રતિ વર્ષ (GST અલગથી) થી શરૂ થાય છે, જેમાં 300 વિદ્યાર્થીઓ સામેલ છે. મોટી સ્કૂલો અને ટ્રસ્ટ માટે Pro, Premium અને Enterprise એડિશન ઉપલબ્ધ છે. ફ્રી ટ્રાયલ થી શરૂઆત કરો — ક્રેડિટ કાર્ડની કોઈ જરૂર નથી.