¿Qué es un ERP escolar y por qué su colegio lo necesita?

Hoy en día, en la mayoría de los colegios el registro de admisiones es independiente, el software de pagos es otro, la asistencia se anota en el cuaderno del profesor y las calificaciones de los exámenes están en un archivo de Excel. Los datos del mismo alumno se escriben una y otra vez en todas partes, y siempre hay algún error en algún cuaderno. Un ERP escolar es la solución a este problema.

¿Qué es un ERP escolar?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que reúne todos los departamentos de una institución en un solo sistema. En un ERP escolar hay un único registro para cada alumno y empleado, el cual es utilizado por admisiones, pagos, asistencia, exámenes, transporte y el portal de padres. Si se hace un cambio en un lugar, se actualiza en todas partes.

Módulos principales

• Admisiones y consultas — Desde la consulta inicial hasta el número de matrícula, con formularios en línea.
• Expedientes de alumnos — Hermanos, documentos, TC y promoción.
• Asistencia — En un minuto desde el móvil y con notificación instantánea a los padres.
• Exámenes y boletas de calificaciones — Resultados según las normas, sin fórmulas de Excel.
• Pagos — Cuotas, recargos por mora, descuentos, recordatorios y pagos en línea.
• Contabilidad, nómina, transporte, residencia escolar, biblioteca y mucho más.

¿Cómo se benefician los colegios?

1. Mejor recaudación de pagos

Recordatorios automáticos antes de la fecha de vencimiento y un enlace de pago en el mismo mensaje; esto hace que la mayoría de los padres paguen a tiempo.

2. Ahorro de tiempo en la oficina

No es necesario volver a escribir recibos, boletas de calificaciones, TC y archivos de UDISE+ una y otra vez.

3. Padres satisfechos

Asistencia, pagos, avisos y boletas de calificaciones: todo en su teléfono y en su propio idioma.

4. Visibilidad total para la dirección

El director y los administradores pueden ver la asistencia de hoy, la recaudación del mes y los saldos pendientes en un solo panel de control.

¿Puede funcionar el ERP en español?

Sí. Cada pantalla de SSMS está disponible en español, gujarati, maratí e inglés, y cada usuario elige su propio idioma. Los mensajes a los padres también se envían en el idioma que hayan elegido.

¿Cuánto cuesta?

SSMS Lite comienza desde ₹25,000 por colegio al año (GST no incluido), e incluye hasta 300 alumnos. Para colegios y redes más grandes, están disponibles las ediciones Pro, Premium y Enterprise. Comience con una prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta de crédito.