ERP ya shule ni nini na kwa nini shule yako inaihijaji?

Leo katika shule nyingi, daftari la uandikishaji ni tofauti, programu ya ada ni tofauti, mahudhurio yako kwenye daftari la mwalimu wa darasa na alama za mitihani ziko kwenye faili ya Excel. Data ya mtoto yule yule inaandikwa mara kwa mara kila mahali, na makosa hutokea mahali fulani katika kila daftari. ERP ya shule ndiyo suluhisho la tatizo hili.

ERP ya shule ni nini?

ERP (Enterprise Resource Planning) ni programu inayowaleta pamoja idara zote za taasisi kwenye mfumo mmoja. Katika ERP ya shule, kuna rekodi moja tu ya kila mtoto na mfanyakazi, ambayo inatumiwa na uandikishaji, ada, mahudhurio, mitihani, usafiri na tovuti ya wazazi — zote kwa pamoja. Mabadiliko yamefanywa sehemu moja, na hivyo kusasishwa kila mahali.

Moduli Kuu

• Uandikishaji na Maswali — Kuanzia maswali hadi namba ya uandikishaji, pamoja na fomu za mtandaoni.
• Rekodi za Wanafunzi — Ndugu, nyaraka, TC na kupandishwa daraja.
• Mahudhurio — Kwenye simu kwa dakika moja, na taarifa ya haraka kwa mzazi.
• Mitihani na Kadi za Ripoti — Matokeo kulingana na sheria, bila fomula za Excel.
• Ada — Malipo ya awamu, ada ya kuchelewa, punguzo, vikumbusho na malipo ya mtandaoni.
• Uhasibu, Mshahara, Usafiri, Hosteli, Maktaba na mengi zaidi.

Shule inapata faida gani?

1. Ukusanyaji bora wa ada

Vikumbusho vya moja kwa moja kabla ya tarehe ya mwisho, na kiungo cha malipo kwenye ujumbe huo huo — hii inafanya wazazi wengi kulipa ada kwa wakati.

2. Wakati wa ofisi unaokolezwa

Risiti, kadi za ripoti, TC na faili za UDISE+ hazihitaji kuandikwa tena na tena.

3. Wazazi wanafurahi

Mahudhurio, ada, matangazo na kadi za ripoti — kila kitu kwenye simu zao, kwa lugha yao wenyewe.

4. Usimamizi unapata maelezo kamili

Mkuu wa shule na meneja wanaweza kuona mahudhurio ya leo, ukusanyaji wa mwezi huu na malipo yanayodaiwa kwenye dashibodi moja.

Je, ERP inaweza kufanya kazi kwa Kiswahili?

Ndiyo. Kila skrini ya SSMS inapatikana katika lugha mbalimbali, na kila mtumiaji anachagua lugha yake mwenyewe. Wazazi pia wanapata ujumbe katika lugha waliyochagua.

Bei ni kiasi gani?

SSMS Lite huanza kutoka ₹25,000 kwa kila shule kwa mwaka (bila GST), ambayo inajumuisha wanafunzi 300. Kwa shule kubwa na vikundi, kuna matoleo ya Pro, Premium na Enterprise. Anza na Jaribio la Bure — hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.