Trường học ERP là gì và tại sao trường của bạn lại cần đến nó?
Trường học ERP là phần mềm kết nối mọi bộ phận của trường học — từ tuyển sinh, học phí, điểm danh, thi cử, bảng lương cho đến xe buýt đưa đón — vào một nơi duy nhất. Tìm hiểu cách phần mềm này giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Bởi SSMS Team
Cũng có sẵn bằng:हिन्दीગુજરાતીमराठीਪੰਜਾਬੀবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa Melayuไทยසිංහල简体中文日本語한국어
Ngày nay, ở hầu hết các trường học, sổ tuyển sinh thì để một nơi, phần mềm học phí một nơi, điểm danh ghi trong sổ của giáo viên chủ nhiệm và điểm thi lưu trong tệp Excel. Dữ liệu của cùng một học sinh cứ phải nhập đi nhập lại ở mọi nơi, và mỗi cuốn sổ lại dễ xảy ra sai sót ở đâu đó. Trường học ERP chính là giải pháp cho vấn đề này.
Trường học ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm đưa tất cả các bộ phận của một tổ chức về chung một hệ thống. Trong hệ thống ERP của trường học, mỗi học sinh và nhân viên chỉ có một hồ sơ duy nhất được sử dụng chung cho tuyển sinh, học phí, điểm danh, thi cử, vận chuyển và cổng thông tin phụ huynh. Sửa ở một nơi, toàn bộ hệ thống sẽ được cập nhật chính xác.
Các module chính
- Tuyển sinh và tư vấn — từ khâu tư vấn đến cấp mã số học sinh, tích hợp biểu mẫu trực tuyến.
- Hồ sơ học sinh — anh chị em ruột, tài liệu, TC và lên lớp.
- Điểm danh — thực hiện trên điện thoại chỉ trong một phút, tự động thông báo ngay cho phụ huynh.
- Thi cử và bảng điểm — kết quả theo quy định, không cần dùng công thức Excel phức tạp.
- Học phí — trả góp, phí trễ hạn, miễn giảm, nhắc nhở và thanh toán trực tuyến.
- Kế toán, bảng lương, vận chuyển, ký túc xá, thư viện và nhiều tính năng khác.
Trường học nhận được lợi ích gì?
1. Thu học phí tốt hơn
Tự động gửi nhắc nhở trước ngày đến hạn kèm theo liên kết thanh toán ngay trong tin nhắn — điều này giúp hầu hết phụ huynh nộp học phí đúng hạn.
2. Tiết kiệm thời gian văn phòng
Không cần phải nhập lại biên lai, bảng điểm, TC và các tệp UDISE+ nhiều lần.
3. Phụ huynh hài lòng hơn
Điểm danh, học phí, thông báo và bảng điểm — tất cả đều hiển thị trên điện thoại của họ bằng ngôn ngữ quen thuộc.
4. Ban quản lý nắm bắt toàn diện thông tin
Hiệu trưởng và người quản lý có thể xem tình hình điểm danh hôm nay, số tiền thu trong tháng và các khoản còn thiếu ngay trên một bảng điều khiển (dashboard).
ERP có thể hoạt động bằng tiếng Việt không?
Có. Mọi màn hình của SSMS đều hỗ trợ tiếng Việt, tiếng Gujarat, tiếng Marathi và tiếng Anh, đồng thời mỗi người dùng có thể tự chọn ngôn ngữ cho riêng mình. Tin nhắn gửi đến phụ huynh cũng được thể hiện bằng ngôn ngữ họ đã chọn.
Giá cả như thế nào?
SSMS Lite khởi điểm từ ₹25,000 mỗi trường mỗi năm (chưa bao gồm GST), bao gồm 300 học sinh. Đối với các trường lớn và hệ thống trường học, chúng tôi có các phiên bản Pro, Premium và Enterprise. Bắt đầu ngay với bản dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.