Kumpulkan setiap rupiah yang jatuh tempo, tanpa mengejar orang tua

Biaya adalah urat nadi sekolah — dan sumber perselisihan terbesar

Seorang staf administrasi keuangan di sekolah India harus mengurus biaya kuliah, pendaftaran, tahunan, ujian, laboratorium, transportasi, dan kegiatan; jumlah yang berbeda untuk siswa baru dan lama, kuota manajemen, dan kursi RTE; cicilan bulanan, triwulanan, dan tahunan; keringanan untuk saudara kandung dan tanggungan staf; biaya keterlambatan dengan hari toleransi; cek yang memantul; dan orang tua yang membayar untuk dua anak dalam satu kali transfer. Lembar sebar tidak dapat menangani semua itu dengan benar, dan setiap kesalahan berujung di meja kepala sekolah.

SSMS menjaga struktur biaya sebagai aturan: berdasarkan sekolah, dewan, sesi, kelas, dan peminatan, untuk siswa baru atau lama dan berdasarkan kategori penerimaan, dengan jumlah setiap pos biaya dibagi menjadi cicilan dengan tanggal jatuh tempo tetap atau relatif. "Terapkan struktur biaya" menunjukkan secara tepat siswa mana yang akan ditagih — dan tidak pernah menduplikasi tagihan yang sudah ada.

Loket, disederhanakan

Kasir mencari seorang anak atau keluarga dan menerima satu pembayaran untuk beberapa anak. Alokasi mengikuti prioritas tanggal jatuh tempo — tagihan terlama terlebih dahulu — kecuali akuntan resmi mengalokasikannya secara manual. Pembayaran sebagian mengikuti kebijakan sekolah Anda, kelebihan apa pun masuk ke dompet anak sebagai uang muka, dan tanda terima bernomor dicetak pada templat Anda serta dikirimkan ke orang tua. Tunai, cek, wesel bank (DD), UPI, kartu, dan transfer bank semuanya didukung.

Setiap pengecualian memiliki alur yang tepat

Cek yang memantul akan membatalkan tanda terima dan membuka kembali tagihan dengan biaya denda cek memantul. Keringanan, beasiswa, penghapusan, dan pengembalian dana melalui alur kerja persetujuan Anda. Deposit jaminan dikembalikan hanya setelah pemeriksaan bebas tanggungan. Tidak ada yang diedit secara diam-diam; setiap penyesuaian adalah transaksi yang dicatat, dan uang disimpan hingga satuan paisa.