Isi setiap kursi dengan CRM penerimaan yang dibuat untuk sekolah

Mengapa musim penerimaan terlewat dari buku catatan dan spreadsheet

Sebagian besar sekolah masih menjalankan penerimaan dari buku tamu di meja depan, telepon pribadi konselor, dan lembar Excel yang diedit oleh tiga orang. Cara itu berhasil sampai bulan Februari. Kemudian pertanyaan datang lebih cepat daripada kemampuan siapa pun untuk menelepon balik, orang tua yang sama dihubungi oleh dua orang, formulir saudara kandung diajukan di bawah kelas yang salah, dan tidak ada yang dapat memberi tahu kepala sekolah berapa banyak kursi yang benar-benar tersisa di Kelas 1.

SSMS Admissions mengubah musim tersebut menjadi alur kerja yang dapat Anda lihat. Setiap pertanyaan — dari situs web, kunjungan langsung, panggilan telepon, atau kampanye — menjadi prospek dengan sumber, tahap, dan pemilik. Konselor bekerja dari papan bersama alih-alih catatan pribadi, dan setiap panggilan, WhatsApp, SMS, dan kunjungan dicatat pada garis waktu prospek, sehingga siapa pun yang menerima giliran berikutnya tahu persis di mana posisi percakapan tersebut.

Satu alur dari pertanyaan ke catatan siswa

Perjalanan penerimaan di SSMS mencerminkan cara kerja sekolah yang sebenarnya: Pertanyaan → Prospek → Konseling → Pendaftaran → Dokumen → Tes / Wawancara → Daftar Prestasi → Penawaran → Biaya → Penerimaan. Setiap langkah adalah status dengan layar sendiri, dan setiap perpindahan dicatat. Ketika penerimaan dikonfirmasi, catatan siswa, pendaftaran untuk sesi tersebut, dan nomor penerimaan dari rangkaian nomor Anda dibuat dalam satu langkah — tidak perlu mengetik ulang formulir ke sistem lain.

Karena platform yang sama menjalankan biaya, biaya penerimaan dikumpulkan terhadap penawaran dan struktur biaya yang tepat diterapkan segera setelah anak diterima. Jika tidak ada struktur biaya yang dipublikasikan yang cocok dengan kelas, jurusan, dan kategori penerimaan anak, SSMS memperingatkan Anda sebelum penerimaan disimpan alih-alih membiarkannya lolos tanpa biaya yang diajukan.