Setiap anggota staf, dari surat penawaran hingga surat pelepasan tugas

Sekolah berjalan karena manusia — dan banyak dokumen SDM

Guru, koordinator, akuntan, pengemudi, petugas kebersihan, penjaga keamanan, dan staf rumah tangga: sekolah menengah dapat memiliki 150 staf dengan lima jenis kontrak berbeda. Dokumen mereka tersimpan di lemari besi, cuti mereka di dalam buku daftar, pengakuan kebijakan mereka tidak ada di mana pun — hingga pemeriksaan atau perselisihan meminta dokumen tersebut.

SSMS menjaga setiap karyawan sebagai satu individu — orang yang sama yang masuk sebagai pengguna staf, dan yang mungkin juga merupakan orang tua dari seorang siswa — dengan catatan karyawan dan periode pekerjaan per sekolah. Departemen, jabatan, dan golongan, jenis pekerjaan (tetap, masa percobaan/probasi, kontrak, tamu) dan basis pembayaran (bulanan, harian, per jam, sif, atau tugas 24 jam) dicatat dengan benar, dan pengidentifikasi sensitif seperti PAN, Aadhaar, rekening bank, dan UAN diekripsi dan ditampilkan tersamar kecuali bagi mereka yang memiliki izin eksplisit.

Orientasi, kebijakan, and keluar — ditambahkan atas permintaan sekolah

Karyawan baru mendapatkan daftar periksa orientasi berdasarkan kategori staf: dokumen yang harus dikumpulkan, formulir bergabung, surat penunjukan, login dan kartu identitas, pendaftaran bank/PF/ESI, sesi induksi, and aset yang diserahterimakan — masing-masing dengan penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo. Kebijakan SDM (cuti, kode etik, POSH, perlindungan anak, penggunaan IT) diterbitkan sebagai versi yang diakui oleh staf di layanan mandiri. Ketika seseorang keluar, alur keluar mencakup pengunduran diri dan pemberitahuan, wawancara keluar, pembersihan per departemen (tanggungan perpustakaan, aset, uang muka, akses IT), serta penyelesaian akhir & penuh termasuk pencairan cuti dan gratifikasi, yang diposting ke pembukuan.