Ketahui letak setiap proyektor — dan nilai harganya

Dari papan pintar hingga bus sekolah, aset memerlukan penanggung jawab

Sekolah berinvestasi besar-besaran pada proyektor, panel pintar, komputer, perlengkapan lab, furnitur, dan kendaraan — lalu kehilangan jejaknya. Auditor meminta daftar aset tetap dengan penyusutan; kepala sekolah bertanya mengapa proyektor baru ada di ruang guru.

SSMS memelihara daftar aset — yang dibuat dari penerimaan barang atau secara manual — dengan biaya, tanggal mulai digunakan, lokasi, penanggung jawab, dan label QR. Aset dialokasikan dan dipindahkan dengan riwayat lengkap. Jadwal pemeliharaan, kontrak AMC, dan pekerjaan perbaikan dilacak. Penyusutan berjalan berdasarkan kategori (garis lurus atau nilai buku menurun, tarif atau masa manfaat, nilai sisa) dan dimasukkan ke pembukuan. Audit dilakukan dengan memindai label QR ruangan per ruangan, dengan pengecualian yang ditinjau dan disetujui. Aset dilepaskan melalui skrap atau penjualan, dengan laba atau rugi yang dihitung.