Jadwal bebas bentrok, dan guru pengganti dalam hitungan menit

Jadwal pelajaran adalah rencana operasional sekolah

Jadwal sekolah harus memenuhi ratusan batasan sekaligus: setiap rombongan mendapat jam pelajaran untuk setiap mata pelajaran, tidak ada guru yang berada di dua ruangan pada waktu yang sama, penggunaan laboratorium dibagi secara adil, guru senior tidak dibebani terlalu banyak jam, dan semuanya harus tetap berjalan meskipun ada guru yang mengundurkan diri pada bulan Oktober. Koordinator sering kali menghabiskan waktu berminggu-minggu di Excel, hanya untuk menemukan jadwal yang bentrok pada Senin pertama.

SSMS membangun jadwal pada sebuah grid dengan deteksi bentrok yang berjalan secara terus-menerus: seorang guru, ruangan, atau rombongan belajar tidak pernah dapat ditempatkan di dua tempat pada jam pelajaran yang sama, dan batas beban mingguan akan memicu peringatan jika seorang guru kelebihan jam mengajar. Pola jam pelajaran (bell schedule) — berbeda pada hari Sabtu, lebih singkat di musim dingin — didefinisikan sekali sebagai pola jam pelajaran.

Versi, persetujuan, dan publikasi

Setiap jadwal adalah sebuah versi dengan status tertentu: draf, disetujui, dipublikasikan, berlaku sejak tanggal tertentu. Anda dapat terus mengerjakan draf untuk semester depan sementara jadwal semester ini yang sudah dipublikasikan tetap berjalan. Sudah punya jadwal di ASC atau Excel? Impor saja dan petakan kolomnya alih-alih membuatnya dari awal.

Guru pengganti tanpa keributan di ruang guru

Ketika seorang guru berhalangan hadir, SSMS mencantumkan jam mengajar mereka hari itu beserta guru-guru yang sedang kosong pada jam tersebut. Tawarkan jam pelajaran tersebut kepada satu atau beberapa guru yang kosong; siapa pun yang menerima akan mendapatkannya, dan kelas serta koordinator akan langsung melihat perubahannya. Tugas resmi, pengawasan ujian, dan cuti diperhitungkan sehingga orang yang sama tidak terus-menerus dimintai tolong setiap waktu.