Ketahui siapa yang ada di kampus — dan siapa yang pergi bersama setiap anak

Gerbang adalah garis pertahanan pertama keselamatan sekolah

Seorang anak pulang lebih awal bersama paman yang belum pernah dilihat oleh satpam. Seorang pengunjung yang mengatakan mereka datang untuk "Bapak" dan berjalan ke koridor. Kurir yang ditandatangani dan hilang. Resepsionis menangani lusinan momen ini setiap hari, kebanyakan dengan pulpen dan buku catatan.

SSMS memberi resepsionis alat yang tepat. Staf dapat mendaftarkan pengunjung sebelumnya dan mengirim pass QR; pengunjung langsung didaftarkan di gerbang dengan foto, identitas, tujuan, dan orang yang mereka temui, yang menyetujui melalui ponsel mereka. Lencana dicetak dan check-out dicatat; daftar hitam memperingatkan satpam.

Untuk siswa yang pulang lebih awal, pass gerbang diterbitkan hanya kepada orang tua atau orang penjemput yang berwenang: kode sekali pakai dikirim ke ponsel orang tua, dan orang yang menjemput harus memberikannya, dengan foto mereka diambil di gerbang. Daftar pergerakan staf mencatat siapa yang keluar untuk tugas dinas atau urusan pribadi dan kapan mereka kembali. Surat-menyurat masuk dan keluar dicatat dan dialirkan, serta daftar barang hilang & ditemukan membantu mengembalikan barang.