Data anak-anak, dilindungi dengan benar

ERP sekolah memegang data paling sensitif yang dimiliki sekolah

Nama anak, foto, alamat, catatan kesehatan, dan nomor Aadhaar; nomor ponsel orang tua; gaji staf dan rekening bank. Pelanggaran adalah masalah serius bagi keluarga, dan hukum perlindungan data di India sekarang mengharapkan sekolah untuk menjaga data ini secara bertanggung jawab.

SSMS mengontrol akses dengan peran, izin, dan cakupan data. Izin sangat terperinci — misalnya melihat tanda terima biaya, mengumpulkan pembayaran, menyetujui pengembalian dana — dan cakupan data pengguna membatasi sekolah, kelas, atau bagian mana yang dapat mereka lihat. Seorang guru menandai kehadiran hanya untuk bagian mereka sendiri; orang tua hanya melihat anak mereka sendiri. Pemberian dan penolakan langsung terlihat, dan Anda selalu dapat melihat mengapa pengguna memiliki izin.

Masuk, sesi, dan jejak audit

Verifikasi dua langkah, kebijakan kata sandi, perlindungan login gagal, and sesi perangkat adalah standar; secara default, pengguna dapat masuk di satu tempat dalam satu waktu, dan masuk di tempat lain akan mengeluarkan sesi sebelumnya. Pengidentifikasi sensitif dienkripsi dan disamarkan. Tindakan penting — perubahan biaya, pengembalian dana, pengeditan nilai, perubahan catatan — dicatat dengan nilai lama dan baru, pengguna, waktu, perangkat, dan alasan. Cadangan dienkripsi, diverifikasi, and diuji pemulihannya secara berkala.