Bagaimana kami melindungi data sekolah Anda

Di mana data Anda tinggal

SSMS dihosting di server di India secara default. Data setiap sekolah dijaga terpisah melalui isolasi penyewa di setiap lapisan; grup dapat memilih database khusus, server khusus, atau instalasi on-premise.

Siapa yang dapat melihat apa

Akses dikendalikan oleh peran, izin halus, dan cakupan data — guru melihat bagian mereka sendiri, orang tua hanya anak-anak mereka sendiri, akuntan hanya apa yang diizinkan peran mereka. Pengenal sensitif (Aadhaar, PAN, rekening bank) dan informasi kesehatan dienkripsi, disamarkan secara default, and setiap akses ke sana dicatat.

Perlindungan masuk

Verifikasi dua langkah, kebijakan kata sandi, penguncian setelah upaya yang gagal, sesi perangkat, dan, secara default, satu masuk aktif per pengguna. Masuk yang mencurigakan dicatat sebagai peristiwa keamanan.

Jejak audit

Tindakan penting — perubahan biaya, pengembalian dana, konsesi, pengeditan nilai, perubahan catatan — dicatat dengan nilai lama dan baru, pengguna, waktu, perangkat, and alasan. Sejarah keuangan dan akademik tidak pernah diam-diam diedit.

Persetujuan dan retensi

Data yang sensitif terhadap persetujuan seperti APAAR dicatat dengan status persetujuan. Tidak ada yang dipublikasikan ke situs web sekolah kecuali diaktifkan, dan nama siswa muncul secara publik hanya dengan kesepakatan keluarga. Kebijakan retensi, penyamaran, ekspor, dan anonimisasi dapat dikonfigurasikan per sekolah.

Cadangan dan pemulihan

Cadangan database dan file dienkripsi, diverifikasi, and diuji pemulihannya secara berkala oleh tim SSMS. Administrator sekolah dapat melihat status cadangan.

AI dan pihak ketiga

Fitur AI hanya menggunakan penyedia yang kuncinya ditambahkan sekolah Anda, hanya mengirimkan minimum yang diperlukan untuk draf, dan mencatat setiap panggilan. Kami tidak pernah menggunakan data Anda untuk beriklan atau menjualnya.