Satu catatan permanen untuk setiap anak, dari pendaftaran hingga TC

Catatan siswa yang mengikuti siswanya, bukan buku daftarnya

Di sebagian besar sekolah, seorang anak tercatat di beberapa tempat: sekali di buku pendaftaran, sekali di perangkat lunak keuangan, sekali di lembar absensi wali kelas, dan sekali lagi di file Excel ujian. Setiap salinan data lambat laun tidak sinkron. Nomor ponsel berubah di satu tempat tetapi tidak di tempat lain; diskon saudara terlewat karena tidak ada yang menautkan kedua bersaudara tersebut.

SSMS berpusat pada individu (person-centric). Setiap anak memiliki satu identitas permanen — dengan pengenal seperti APAAR dan PEN — dan setiap pendaftaran, enrolmen, perubahan kelas, perpindahan, dan pendaftaran ulang terikat pada identitas tersebut. Orang tua juga diperlakukan sebagai individu yang terikat ke semua anak mereka, sehingga saudara kandung dikenali secara otomatis, bahkan lintas sekolah dalam yayasan yang sama.

Riwayat disimpan, tidak pernah ditimpa

Nomor absen berubah setiap tahun ajaran; kelas berubah; seorang anak pindah ke cabang lain lalu kembali lagi. SSMS menyimpan semua ini sebagai riwayat daripada menimpa data lama. Perpindahan dalam yayasan Anda menciptakan catatan baru di sekolah yang baru sementara catatan lama ditutup dengan riwayat yang utuh. Anak yang keluar dengan membawa TC lalu kembali akan diterima sebagai pendaftaran baru atas orang yang sama, sehingga tidak ada yang hilang dan tidak ada duplikasi.

Kenaikan kelas di akhir tahun ajaran — bahkan sebelum hasil keluar

Layar kenaikan kelas bekerja per rombongan belajar (section): hasil akhir setiap siswa, usulan kelas dan rombel berikutnya, serta konfirmasi satu klik. Sekolah yang memulai tahun ajaran baru sebelum hasil diumumkan dapat menaikkan kelas secara provisi — anak langsung muncul di daftar, absensi, dan keuangan tahun ajaran berikutnya — lalu dikonfirmasi, ditahan, atau diubah setelah hasil keluar. Tagihan untuk tahun ajaran baru diterbitkan seiring penempatan anak.