Penggajian yang menghitung PF, ESI, PT, dan TDS dengan benar setiap bulan

Penggajian di sekolah lebih bervariasi dari yang terlihat

Guru tetap dengan gaji bulanan, dosen tamu yang dibayar per jam, pengantar barang dengan upah harian, petugas keamanan dengan jadwal tugas 24 jam, dan staf kontrak yang bergabung di tengah bulan. Ditambah PF dengan batas atas upah, kelayakan ESI yang berubah dengan gaji kotor, tingkat pajak profesional yang berbeda di tiap negara bagian, dan TDS yang harus diproyeksikan untuk tahun tersebut di bawah rezim yang dipilih masing-masing guru. Melakukan ini di Excel rentan terhadap kesalahan dan memicu stres setiap bulan.

SSMS menjaga semuanya sebagai konfigurasi, bukan kode. Komponen gaji adalah pendapatan, potongan, atau kontribusi pemberi kerja — tetap, persentase dari komponen lain, rumus, atau tingkatan. Struktur berdasarkan golongan berlaku untuk karyawan sejak tanggal tertentu, dan revisi menyimpan riwayat sehingga rapel dihitung secara otomatis. Aturan wajib (PF, EPS, EDLI, dan biaya admin; kelayakan ESI dan periode kontribusi; tingkat PT berdasarkan negara bagian; LWF) diberi tanggal efektif, sehingga perubahan undang-undang adalah suntingan, bukan pembaruan perangkat lunak.

Proses bulanan dengan pemeriksaan dan persetujuan

Proses penggajian membaca ringkasan absensi bulan tersebut — hari dibayar, pemotongan gaji (LOP), lembur, jam, dan tugas — menghitung setiap slip gaji, menambahkan penyesuaian satu kali dan cicilan pinjaman, serta memproyeksikan TDS. Proses kemudian melalui tahapan draf → dihitung → diverifikasi → disetujui → dikunci → dibayar. Slip gaji dikirim melalui email dan dapat dilihat di layanan mandiri; file transfer bank, data PF ECR, ESI, PT, dan TDS dihasilkan; serta jurnal gaji dicatat ke pembukuan.