Uji coba gratis 30 hari · Paket mulai dari ₹25,000 per tahun
SSMS — Smart School Management Suite

Uji coba gratis 30 hariSDM & Penggajian

Absensi dan cuti staf yang dapat dipercaya oleh bagian penggajian

Shift termasuk malam dan tugas 24 jam, pindai biometrik diubah menjadi status hari, regularisasi dengan persetujuan, kebijakan cuti berdasarkan jenis staf, dan ringkasan bulanan terkunci untuk penggajian.

  • Tidak perlu kartu kredit
  • Data di-host di India
  • Orientasi & pelatihan sudah termasuk
yourschool.ssms.in
Staff & HRThis month
Staff
142
On leave
6
Onboarding
3
  • 2 regularisation requests awaiting approval
  • HR policy v2 acknowledged by 131 staff
  • Interview panel scores in for PGT Maths

Dari mesin absensi ke slip gaji tanpa spreadsheet di antaranya

Mesin biometrik ada di mana-mana di sekolah, tetapi laporannya jarang sampai ke bagian penggajian secara bersih. Seseorang mengekspor file, memperbaiki pindai yang terlewat secara manual, menghitung keterlambatan, memeriksa permohonan cuti di atas kertas, dan akhirnya mengetik hari kerja ke lembar gaji.

SSMS mengubah pindai menjadi status hari per karyawan berdasarkan shift: hadir, setengah hari, alpa, terlambat, atau pulang awal, dengan penanganan menit toleransi dan shift malam yang melewati tengah malam secara benar. Pindai yang terlewat dan pengecualian yang sah melalui permintaan regularisasi yang disetujui oleh manajer. Jenis cuti mengikuti kebijakan — akrualisasi, bawa ke depan, saldo maksimum, pencairan, setengah hari, aturan sandwich, dan pemotongan gaji (LOP) — yang ditetapkan berdasarkan jenis pekerjaan, sehingga staf masa percobaan dan staf tetap dapat memperoleh hak yang berbeda.

Pada akhir bulan, periode absensi dirangkum dan dikunci: hari kerja, LOP, lembur, jam, dan tugas langsung masuk ke proses penggajian.

Yang dilakukan Absensi Staf, Shift & Cuti

01Shift dan jadwal

Shift tugas siang, malam, dan 24 jam dengan masa toleransi; jadwal untuk keamanan, pengemudi, dan pengawas asrama.

02Impor pindai dan perangkat

Pindai biometrik dan RFID diimpor atau dikirim oleh perangkat; diubah menjadi status hari berdasarkan aturan shift.

03Regularisasi dengan persetujuan

Permintaan pindai yang terlewat, tugas dinas, dan bekerja dari tempat lain disetujui oleh manajer pelapor atau alur kerja Anda.

04Kebijakan cuti berdasarkan jenis staf

Akrualisasi, bawa ke depan, batas maksimum, pencairan, setengah hari, aturan sandwich, dan LOP; diberi tanggal efektif sehingga konfirmasi otomatis mengubah kebijakan.

05Saldo dan permintaan cuti

Staf melamar secara online, melihat saldo, dan manajer menyetujui tim mereka; cuti yang disetujui memperbarui absensi.

06Ringkasan bulanan untuk penggajian

Hari kerja, LOP, lembur, dan tugas dikunci per bulan dan dibaca oleh proses penggajian.

Apa yang berubah untuk sekolah Anda

Data biometrik
Diekspor dan diperbaiki secara manual setiap bulan
Pindai diubah menjadi status hari secara otomatis
Catatan cuti
Formulir kertas dan buku register
Permintaan online, persetujuan, dan saldo langsung
Masukan penggajian
Hari kerja diketik ke Excel
Ringkasan bulanan terkunci yang dibaca oleh penggajian

Pertanyaan yang sering diajukan

Hampir pasti. Pindai dapat diimpor dari file ekspor mesin, dan perangkat yang mendukungnya dapat mengirimkan pindai secara langsung.

Lihat cara kerja Absensi Staf, Shift & Cuti pada data sekolah Anda

Mulai uji coba gratis dengan setiap modul diaktifkan, atau pesan demo langsung yang disesuaikan dengan dewan, struktur biaya, dan kelas Anda.

Tanpa kartu kredit · Orientasi dan pelatihan disertakan · Data dihosting di India