ચોપડા જે જાતે લખાય છે — અને છતાં Tally સાથે જોડાયેલા રહે છે

હિસાબ ત્યાંથી જ શરૂ, જ્યાં શાળાના પૈસા ખરેખર ફરે છે

મોટા ભાગની શાળાઓમાં ફી સોફ્ટવેર અને હિસાબ બે અલગ દુનિયા છે. એકાઉન્ટન્ટ દરરોજની વસૂલાત ફરીથી Tallyમાં નાખે છે, બેંકની મેળવણી હાથે કરે છે, અને ટ્રાયલ બેલેન્સ ક્યારેય ફી રજિસ્ટર સાથે પૂરેપૂરું મેળ ખાતું નથી. ભૂલો મહિનાઓ પછી ઓડિટમાં પકડાય છે.

SSMSમાં ફીની જવાબદારીઓ, ચુકવણીઓ અને હિસાબ અલગ પણ એકબીજા સાથે જોડાયેલા રહે છે. દરેક ફી ઘટના — બાકી રકમ ઊભી થવી, રાહતો, રસીદો, રદ્દીકરણ, રિફંડ, ચેક બાઉન્સ, વૉલેટ ગોઠવણ — તમારા લેજર મેપિંગ પરથી આપમેળે વાઉચર પોસ્ટ કરે છે. પગાર પેરોલમાંથી પોસ્ટ થાય છે; GST અને TDS સાથેની ખરીદી સ્ટોર્સમાંથી પોસ્ટ થાય છે; ઘસારો એસેટ રજિસ્ટરમાંથી પોસ્ટ થાય છે. એકાઉન્ટન્ટ ફરીથી ટાઇપ કરવાને બદલે સમીક્ષા કરે છે.

હિસાબ એ રીતે, જે રીતે ભારતીય એકાઉન્ટન્ટ અપેક્ષા રાખે છે

ગ્રુપ અને લેજર Tally-સુસંગત નામોને અનુસરે છે. રસીદ, ચુકવણી, કોન્ટ્રા, જર્નલ, વેચાણ, ખરીદી, ક્રેડિટ-નોટ અને ડેબિટ-નોટ વાઉચરોની દરેક નાણાકીય વર્ષમાં પોતાની અલગ નંબરિંગ હોય છે. પોસ્ટ થયેલા વાઉચર રિવર્સલથી સુધારાય છે, ક્યારેય એડિટ થતા નથી. કોસ્ટ સેન્ટર, બિલ-વાર વિગતો, મર્યાદાઓ સાથે TDS કલમો, HSN/SAC સાથે વેચાણ અને ખરીદી પર GST, ચેક પ્રિન્ટિંગ, બજેટ અને વર્ષ અંત — બધું જ ઉપલબ્ધ છે.

Tally, બંને તરફ

જો તમારા ઓડિટર Tally Primeમાં કામ કરે છે, તો માસ્ટર્સ અને વાઉચરોની Tally XML ફાઇલ એક્સપોર્ટ કરો — દરેક વાઉચર એક જ વાર એક્સપોર્ટ થાય છે, સિવાય કે જાણીજોઈને ફરી એક્સપોર્ટ કરવામાં આવે. Tallyમાં નોંધાયેલા વાઉચર પાછા ઇમ્પોર્ટ કરી શકાય છે, પહેલાં પ્રીવ્યૂ સાથે, અને સંઘર્ષોની યાદી સાથે જેથી તમે સ્વીકારો કે જૂનું રાખો.