બાળકોનો ડેટા, યોગ્ય રીતે સુરક્ષિત

શાળા ERPમાં શાળાનો સૌથી સંવેદનશીલ ડેટા હોય છે

બાળકોનાં નામ, ફોટા, સરનામાં, આરોગ્ય રેકોર્ડ અને આધાર નંબર; વાલીઓના ફોન નંબર; સ્ટાફના પગાર અને બેંક ખાતાં. ડેટા લીક થવો પરિવારો માટે ગંભીર બાબત છે, અને ભારતનો ડેટા સંરક્ષણ કાયદો હવે શાળાઓ પાસે આ ડેટાની જવાબદારીપૂર્વક સંભાળની અપેક્ષા રાખે છે.

SSMS ભૂમિકાઓ, પરવાનગીઓ અને ડેટા વ્યાપ દ્વારા ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરે છે. પરવાનગીઓ ઝીણવટભરી છે — જેમ કે ફી રસીદ જોવી, ચુકવણી લેવી, રિફંડ મંજૂર કરવું — અને વપરાશકર્તાનો ડેટા વ્યાપ નક્કી કરે છે કે તે કઈ શાળાઓ, ધોરણો કે વર્ગો જોઈ શકે. શિક્ષક ફક્ત પોતાના વર્ગોની હાજરી પૂરે છે; વાલી ફક્ત પોતાનાં બાળકોને જુએ છે. સીધી પરવાનગીઓ અને મનાઈઓ સ્પષ્ટ દેખાય છે, અને કોઈ વપરાશકર્તા પાસે પરવાનગી શા માટે છે તે તમે હંમેશા જોઈ શકો છો.

સાઇન-ઇન, સત્રો અને ઓડિટ ટ્રેલ

બે-તબક્કાની ચકાસણી, પાસવર્ડ નીતિઓ, નિષ્ફળ લોગિન સામે રક્ષણ અને ડિવાઇસ સત્રો પ્રમાણભૂત છે; ડિફૉલ્ટ રીતે વપરાશકર્તા એક સમયે એક જ જગ્યાએ સાઇન-ઇન રહી શકે, અને બીજે સાઇન-ઇન કરતાં અગાઉનું સત્ર સાઇન-આઉટ થઈ જાય છે. સંવેદનશીલ ઓળખ નંબરો એન્ક્રિપ્ટેડ અને માસ્ક કરેલા રહે છે. મહત્વની ક્રિયાઓ — ફીમાં ફેરફાર, રિફંડ, ગુણમાં સુધારા, રેકોર્ડમાં ફેરફાર — જૂના અને નવા મૂલ્ય, વપરાશકર્તા, સમય, ડિવાઇસ અને કારણ સાથે નોંધાય છે. બેકઅપ એન્ક્રિપ્ટેડ, ચકાસાયેલા હોય છે અને સમયાંતરે તેની રિસ્ટોર ચકાસણી થાય છે.