ક્લેશ-મુક્ત સમયપત્રક, અને મિનિટોમાં સબ્સ્ટિટ્યુટ

સમયપત્રક શાળાની સંચાલન યોજના છે

શાળાના સમયપત્રકે એકસાથે સેંકડો શરતો સંતોષવી પડે છે: દરેક વર્ગને દરેક વિષયના પોતાના તાસ મળે, કોઈ શિક્ષક એક જ સમયે બે રૂમમાં ન હોય, લેબ ન્યાયી રીતે વહેંચાય, વરિષ્ઠ શિક્ષકો પર વધુ ભાર ન હોય, અને આખી વ્યવસ્થા ઓક્ટોબરમાં કોઈ શિક્ષકના રાજીનામા પછી પણ ટકી રહે. કોઓર્ડિનેટર ઘણીવાર Excel માં તેની પાછળ અઠવાડિયાં ખર્ચે છે, અને પહેલા જ સોમવારે કોઈ ક્લેશ સામે આવે છે.

SSMS ગ્રિડ પર સમયપત્રક બનાવે છે જેમાં ક્લેશ ડિટેક્શન સતત ચાલુ રહે છે: કોઈ શિક્ષક, રૂમ કે વર્ગ એક જ તાસમાં બે જગ્યાએ ક્યારેય મૂકી શકાતા નથી, અને સાપ્તાહિક લોડ મર્યાદા કોઈ શિક્ષક પર વધુ ભાર હોય ત્યારે ચેતવણી આપે છે. બેલ શેડ્યૂલ — શનિવારે અલગ, શિયાળામાં ટૂંકા — તાસ પેટર્ન તરીકે એક જ વાર નક્કી થાય છે.

આવૃત્તિઓ, મંજૂરી અને પ્રકાશન

દરેક સમયપત્રક એક આવૃત્તિ છે જેની એક સ્થિતિ હોય છે: ડ્રાફ્ટ, મંજૂર, પ્રકાશિત, કોઈ તારીખથી અમલી. આ ટર્મનું પ્રકાશિત સમયપત્રક ચાલુ રહે ત્યારે તમે આગામી ટર્મના ડ્રાફ્ટ પર કામ કરી શકો છો. પહેલેથી ASC કે Excel માં છે? ફરીથી શરૂ કરવાને બદલે તેને ઇમ્પોર્ટ કરો અને કૉલમ મેપ કરો.

સ્ટાફ-રૂમની બૂમાબૂમ વગર સબ્સ્ટિટ્યુશન

જ્યારે કોઈ શિક્ષક ગેરહાજર હોય, SSMS તે દિવસના તેમના તાસ અને દરેક તાસમાં ખાલી શિક્ષકોની યાદી બતાવે છે. તાસ એક કે વધુ ખાલી શિક્ષકોને ઓફર કરો; જે સ્વીકારે તેને મળે છે, અને વર્ગ તથા કોઓર્ડિનેટરને ફેરફાર તરત દેખાય છે. સરકારી ફરજ, પરીક્ષા નિરીક્ષણ અને રજાને ધ્યાનમાં લેવાય છે જેથી દર વખતે એ જ લોકોને કહેવામાં ન આવે.