સ્ટાફ હાજરી અને રજા જેના પર પેરોલ ભરોસો કરી શકે

પંચથી પગાર સ્લિપ સુધી, વચ્ચે કોઈ સ્પ્રેડશીટ વગર

શાળાઓમાં બાયોમેટ્રિક મશીનો બધે જ છે, પરંતુ તેના રિપોર્ટ ભાગ્યે જ વ્યવસ્થિત રીતે પેરોલ સુધી પહોંચે છે. કોઈ ફાઇલ એક્સપોર્ટ કરે છે, ચૂકી ગયેલા પંચ હાથે સુધારે છે, મોડા આવવાની નોંધો ગણે છે, કાગળ પર રજા અરજીઓ તપાસે છે, અને છેલ્લે પગાર શીટમાં ચૂકવવાપાત્ર દિવસો ટાઇપ કરે છે.

SSMS પંચને શિફ્ટ મુજબ દરેક કર્મચારીની દૈનિક સ્થિતિમાં ફેરવે છે: હાજર, અડધો દિવસ, ગેરહાજર, મોડું કે વહેલું, છૂટની મિનિટો સાથે, અને મધરાત પાર કરતી રાતની શિફ્ટ પણ યોગ્ય રીતે સંભાળાય છે. ચૂકી ગયેલા પંચ અને ખરેખરના અપવાદો નિયમિતીકરણ વિનંતીઓ દ્વારા જાય છે, જેને મેનેજર મંજૂર કરે છે. રજાના પ્રકારો નીતિઓ મુજબ ચાલે છે — જમા થવી, આગળ લઈ જવી, મહત્તમ બાકી, રોકડ રૂપાંતર, અડધા દિવસ, સેન્ડવિચ નિયમ અને પગાર કપાત (LOP) — જે નોકરીના પ્રકાર મુજબ લાગુ થાય છે, જેથી પ્રોબેશન પરના અને કાયમી સ્ટાફને અલગ-અલગ રજા મળી શકે.

મહિનાના અંતે હાજરી સમયગાળાનો સારાંશ બનીને લૉક થાય છે: ચૂકવવાપાત્ર દિવસો, LOP, ઓવરટાઇમ, કલાકો અને ડ્યુટી સીધા પેરોલ રનમાં જાય છે.