શાળાઓ માટે બનેલા પ્રવેશ CRM થી દરેક બેઠક ભરો

પ્રવેશની મોસમ રજિસ્ટર અને સ્પ્રેડશીટમાં કેમ વેરવિખેર થાય છે

મોટાભાગની શાળાઓ આજે પણ પ્રવેશનું કામ ફ્રન્ટ ડેસ્કના મુલાકાતી રજિસ્ટર, કાઉન્સેલરના અંગત ફોન અને ત્રણ લોકો બદલતા હોય તેવી Excel શીટથી ચલાવે છે. ફેબ્રુઆરી સુધી આ ચાલે છે. પછી પૂછપરછ એટલી ઝડપથી આવે છે કે કોઈ પાછો ફોન કરી શકતું નથી, એક જ વાલીને બે લોકો ફોન કરે છે, ભાઈ-બહેનનું ફોર્મ ખોટા ધોરણમાં જાય છે, અને કોઈ આચાર્યને કહી શકતું નથી કે ધોરણ 1 માં ખરેખર કેટલી બેઠકો બાકી છે.

SSMS પ્રવેશ એ મોસમને એવી પાઇપલાઇનમાં ફેરવે છે જે સ્પષ્ટ દેખાય છે. દરેક પૂછપરછ — વેબસાઇટ, સીધા આવેલા વાલી, ફોન કે કોઈ ઝુંબેશમાંથી — એક લીડ બને છે, જેનો સ્ત્રોત, તબક્કો અને જવાબદાર વ્યક્તિ નક્કી હોય છે. કાઉન્સેલરો અંગત નોંધોને બદલે સહિયારા બોર્ડ પરથી કામ કરે છે, અને દરેક કૉલ, WhatsApp, SMS અને મુલાકાત લીડની ટાઇમલાઇન પર નોંધાય છે, જેથી આગળ સંભાળનાર બરાબર જાણે કે વાત ક્યાં સુધી પહોંચી છે.

પૂછપરછથી વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ સુધી એક જ પ્રવાહ

SSMS માં પ્રવેશની સફર એવી જ છે જેવી શાળા ખરેખર કામ કરે છે: પૂછપરછ → લીડ → કાઉન્સેલિંગ → અરજી → દસ્તાવેજો → ટેસ્ટ / ઇન્ટરવ્યૂ → મેરિટ યાદી → ઑફર → ફી → પ્રવેશ. દરેક તબક્કો પોતાની સ્ક્રીન સાથેની એક સ્થિતિ છે, અને દરેક ફેરફાર નોંધાય છે. પ્રવેશ પાકો થતાં જ વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ, સત્રની નોંધણી અને તમારી નંબર શ્રેણીમાંથી પ્રવેશ નંબર એક જ પગલામાં બને છે — ફોર્મ બીજી સિસ્ટમમાં ફરી ટાઇપ કરવું પડતું નથી.

ફી પણ આ જ પ્લેટફોર્મ પર ચાલતી હોવાથી, પ્રવેશ ફી ઑફર સામે લેવાય છે અને બાળકનો પ્રવેશ થતાં જ યોગ્ય ફી માળખું લાગુ થાય છે. જો બાળકના ધોરણ, પ્રવાહ અને પ્રવેશ શ્રેણી સાથે કોઈ પ્રકાશિત ફી માળખું મેળ ન ખાય, તો SSMS પ્રવેશ સેવ થાય તે પહેલાં જ ચેતવણી આપે છે, જેથી ફી લાગ્યા વગર પ્રવેશ ન થઈ જાય.