દરેક વાલી સુધી પહોંચો, તેમની પોતાની ભાષામાં

એક સંદેશ, યોગ્ય લોકો, યોગ્ય ભાષા

શાળાઓ દર અઠવાડિયે ડઝનો સંદેશા મોકલે છે — રજાઓ, PTM, ફી રિમાઇન્ડર, પરીક્ષા સમયપત્રક, કટોકટી — SMS પોર્ટલ, WhatsApp જૂથો અને કાગળના પરિપત્રોના મિશ્રણથી. કેટલાક વાલીઓ તે ક્યારેય જોતા જ નથી; બીજાને એ જ સંદેશ ત્રણ વાર મળે છે; ગુજરાતી વાંચનારને અંગ્રેજી મળે છે.

SSMS માં દરેક સંદેશ પાછળ એક જ સૂચના એન્જિન છે. નોટિસ આખી શાળા, કોઈ ધોરણ, વિભાગ કે ભૂમિકા સુધી જોડાણો અને વાંચ્યાની પુષ્ટિ સાથે જાય છે. સંદેશા SMS, WhatsApp, ઇમેઇલ અને એપ સૂચના થી મોકલાય છે — ટેમ્પ્લેટ, ફરી પ્રયાસ, ડિલિવરી સ્થિતિ અને એક માધ્યમ નિષ્ફળ જાય તો બીજા પર જવાની સુવિધા સાથે. દરેક ટેમ્પ્લેટ અનેક ભાષાઓમાં હોઈ શકે છે, અને દરેક વાલીને તે પોતાની પસંદ કરેલી ભાષામાં મળે છે, કે શાળાની ડિફૉલ્ટ ભાષામાં.

આપમેળે જતા સંદેશા — હાજરી સૂચના, ફી રિમાઇન્ડર, રિપોર્ટ કાર્ડ પ્રકાશિત, બસ આવી રહી છે — પણ આ જ એન્જિન વાપરે છે, જેથી વાલીઓને શાળા તરફથી એકસરખો અવાજ મળે.