અમે તમારી શાળાના ડેટા નું રક્ષણ કેવી રીતે કરીએ છીએ

તમારો ડેટા ક્યાં રહે છે

SSMS ડિફૉલ્ટ રૂપે ભારતમાં સર્વર પર હોસ્ટ થાય છે. દરેક સ્તરે ટેનન્ટ અલગતાથી દરેક શાળાનો ડેટા અલગ રખાય છે; જૂથો સમર્પિત ડેટાબેસ, સમર્પિત સર્વર કે ઓન-પ્રિમાઇસ ઇન્સ્ટોલેશન પસંદ કરી શકે છે.

કોણ શું જોઈ શકે

ઍક્સેસ ભૂમિકાઓ, ઝીણી પરવાનગીઓ અને ડેટા વ્યાપ થી નિયંત્રિત થાય છે — શિક્ષકો પોતાના વિભાગો જુએ છે, વાલીઓ માત્ર પોતાનાં બાળકો, હિસાબનીશો માત્ર એટલું જેટલું તેમની ભૂમિકા મંજૂરી આપે. સંવેદનશીલ ઓળખ (આધાર, PAN, બેંક ખાતાં) અને આરોગ્ય માહિતી એન્ક્રિપ્ટેડ હોય છે, ડિફૉલ્ટ રૂપે છુપાયેલી રહે છે, અને તેના સુધીની દરેક ઍક્સેસ નોંધાય છે.

સાઇન-ઇન સુરક્ષા

બે-પગલાં ચકાસણી, પાસવર્ડ નીતિઓ, નિષ્ફળ પ્રયાસો પછી લૉક-આઉટ, ડિવાઇસ સત્રો અને, ડિફૉલ્ટ રૂપે, દરેક યુઝરનું એક સક્રિય સાઇન-ઇન. શંકાસ્પદ સાઇન-ઇન સુરક્ષા ઘટનાઓ તરીકે નોંધાય છે.

ઓડિટ ટ્રેલ

મહત્વપૂર્ણ કામ — ફી ફેરફાર, રિફંડ, રાહતો, ગુણ સુધારા, રેકોર્ડ ફેરફાર — જૂના અને નવા મૂલ્ય, યુઝર, સમય, ડિવાઇસ અને કારણ સાથે નોંધાય છે. નાણાકીય અને શૈક્ષણિક ઇતિહાસ ક્યારેય ચૂપચાપ બદલાતો નથી.

સંમતિ અને સંગ્રહ અવધિ

APAAR જેવો સંમતિ-સંવેદનશીલ ડેટા સંમતિની સ્થિતિ સાથે નોંધાય છે. ચાલુ કર્યા વગર શાળાની વેબસાઇટ પર કંઈ પ્રકાશિત થતું નથી, અને વિદ્યાર્થીઓનાં નામ જાહેરમાં માત્ર પરિવારોની સંમતિથી દેખાય છે. સંગ્રહ, છુપાવવા, એક્સપોર્ટ અને અનામી બનાવવાની નીતિઓ દરેક શાળા માટે નક્કી કરી શકાય છે.

બેકઅપ અને રિકવરી

ડેટાબેસ અને ફાઇલોના બેકઅપ એન્ક્રિપ્ટેડ, ચકાસેલા હોય છે અને SSMS ટીમ સમયાંતરે તેને રિસ્ટોર કરીને તપાસે છે. શાળાના એડમિનિસ્ટ્રેટર બેકઅપની સ્થિતિ જોઈ શકે છે.

AI અને ત્રીજા પક્ષો

AI ફીચર માત્ર એ જ પ્રદાતાઓ વાપરે છે જેમની કી તમારી શાળા ઉમેરે છે, મુસદ્દા માટે જરૂરી લઘુતમ ડેટા જ મોકલે છે, અને દરેક કૉલ નોંધે છે. અમે તમારા ડેટાનો ક્યારેય જાહેરાત માટે ઉપયોગ કરતા નથી કે તેને વેચતા નથી.