દરેક બાકી રૂપિયો વસૂલો, વાલીઓ પાછળ દોડ્યા વગર

ફી શાળાની જીવાદોરી છે — અને વિવાદોનું સૌથી મોટું કારણ પણ

ભારતીય શાળાનો ફી ક્લાર્ક ટ્યુશન, પ્રવેશ, વાર્ષિક, પરીક્ષા, લેબ, પરિવહન અને પ્રવૃત્તિ ફી સંભાળે છે; નવા અને જૂના વિદ્યાર્થીઓ, મેનેજમેન્ટ ક્વોટા અને RTE બેઠકો માટે અલગ રકમ; માસિક, ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક હપ્તા; ભાઈ-બહેન અને સ્ટાફનાં બાળકોની રાહતો; છૂટના દિવસો વાળી લેટ ફી; બાઉન્સ થતા ચેક; અને એવા વાલીઓ જે બે બાળકોની ચુકવણી એક જ ટ્રાન્સફરમાં કરે છે. સ્પ્રેડશીટ આ બધું બરાબર રાખી શકતી નથી, અને દરેક ભૂલ આચાર્યના ટેબલ સુધી પહોંચે છે.

SSMS ફી માળખાંને નિયમો તરીકે રાખે છે: શાળા, બોર્ડ, સત્ર, ધોરણ અને પ્રવાહ મુજબ, નવા કે જૂના વિદ્યાર્થીઓ માટે અને પ્રવેશ શ્રેણી મુજબ, જેમાં દરેક ફી હેડની રકમ નિશ્ચિત કે સાપેક્ષ નિયત તારીખો વાળા હપ્તામાં વહેંચાયેલી હોય છે. “ફી માળખું લાગુ કરો” બરાબર બતાવે છે કે કયા વિદ્યાર્થીઓની બાકી રકમ બનશે — અને અગાઉથી હાજર બાકી રકમ ક્યારેય બેવડાતી નથી.

કાઉન્ટર, સરળ બનેલું

કેશિયર કોઈ બાળક કે પરિવાર શોધે છે અને અનેક બાળકોની એક ચુકવણી લે છે. ફાળવણી નિયત તારીખની અગ્રતાથી થાય છે — સૌથી જૂની બાકી પહેલાં — સિવાય કે કોઈ અધિકૃત હિસાબનીશ હાથથી ફાળવે. આંશિક ચુકવણી તમારી શાળાની નીતિ મુજબ ચાલે છે, વધારાની રકમ બાળકના વૉલેટમાં એડવાન્સ તરીકે જાય છે, અને ક્રમાંકિત રસીદ તમારા ટેમ્પ્લેટ પર છપાઈને વાલીને મોકલાય છે. રોકડ, ચેક, DD, UPI, કાર્ડ અને બેંક ટ્રાન્સફર બધું સમર્થિત છે.

દરેક અપવાદનો યોગ્ય માર્ગ

બાઉન્સ થયેલો ચેક રસીદ ઉલટાવે છે અને બાઉન્સ ચાર્જ સાથે બાકી રકમ ફરી ખોલે છે. રાહતો, શિષ્યવૃત્તિ, માફી અને રિફંડ તમારા મંજૂરી વર્કફ્લોમાંથી પસાર થાય છે. સિક્યુરિટી ડિપોઝિટ 'કોઈ બાકી નથી' ચકાસણી પછી જ પરત થાય છે. કંઈ પણ ચૂપચાપ બદલાતું નથી; દરેક ગોઠવણ એક નોંધાયેલો વ્યવહાર છે, અને રકમ પૈસા સુધી સચવાય છે.