UDISE+, APAAR અને બોર્ડ ફાઇલો — તૈયાર, ઉતાવળમાં નહીં

સરકારી ડેટા દર વર્ષે આપવાનો હોય છે. દોડધામ જરૂરી નથી.

UDISE+ વિદ્યાર્થી પ્રોફાઇલ, APAAR ID બનાવવી અને CBSE નોંધણી કે પરીક્ષાર્થી યાદી — બધું એક જ વસ્તુ માંગે છે: દરેક બાળકનો સંપૂર્ણ, સાચો ડેટા, ચોક્કસ સ્વરૂપમાં, સમયમર્યાદા સુધી. શાળાઓને સામાન્ય રીતે છેલ્લા અઠવાડિયે ખામીઓ ખબર પડે છે — ક્યાંક માતૃભાષા ખૂટે છે, ક્યાંક નામ આધાર સાથે મેળ ખાતું નથી — અને ઓફિસ મોડી રાત સુધી પોર્ટલ ટેમ્પ્લેટમાં મૂલ્યો કૉપી કરે છે.

શાળાઓ માટે આ ડેટા આપમેળે મોકલવાનું કોઈ જાહેર સરકારી API નથી. તેના બદલે SSMS વ્યવહારુ કામ કરે છે: દરેક બાળક સાથે વધારાનાં સરકારી ફીલ્ડ રાખે છે, દરેક ધોરણ અને દરેક વિદ્યાર્થીની દરેક પોર્ટલની જરૂરિયાત સામે તૈયારી બતાવે છે, અને હાલના ટેમ્પ્લેટ સ્વરૂપમાં અપલોડ ફાઇલો બનાવે છે, દરેક સાથે એક Issues શીટ જેમાં અધૂરી વિગતો વાળા વિદ્યાર્થીઓની યાદી હોય છે.

APAAR સંમતિ, કાળજી સાથે

APAAR માટે વાલીની સંમતિ જોઈએ, અને ના પાડવી એ સાચો વિકલ્પ છે. SSMS એક સંમતિ રજિસ્ટર રાખે છે — આપેલી, નકારેલી કે હજી પૂછી નથી, તારીખ, નોંધનાર અને સહી કરેલા ફોર્મ સાથે. જે વિદ્યાર્થીના વાલી ના પાડે તેને તે મુજબ ચિહ્નિત કરાય છે અને ક્યારેય દબાણ થતું નથી; APAAR ને ક્યારેય પ્રવેશ કે પરીક્ષાની શરત બનાવાતું નથી. જ્યારે પોર્ટલ PEN અને APAAR ID પરત આપે, ત્યારે તમે તેને પાછા ઇમ્પોર્ટ કરો છો અને SSMS સેવ કરતાં પહેલાં તેની ચકાસણી કરે છે.